Zoom est une plate-forme basée sur le cloud qui a révolutionné la façon dont les entreprises organisent des réunions. Il existe une version gratuite conçue pour un usage personnel, mais Zoom fonctionne essentiellement en vendant des abonnements à des entreprises plus petites ou plus grandes.
Son objectif principal est de faire passer la visioconférence au niveau supérieur, en rendant toutes les transitions audio et vidéo sans effort. À cet égard, Zoom a pensé à tout. Depuis les applications de bureau, les applications mobiles, le téléphone Zoom et même la connexion par téléphone traditionnel. Dans cet article, vous trouverez tous les détails sur la façon de rejoindre une réunion Zoom par téléphone.
Rejoindre une réunion Zoom par téléphone traditionnel
Vous vous demandez peut-être comment Zoom prend en charge les connexions avec les téléphones ou les lignes fixes traditionnels. Eh bien, Zoom est un logiciel entièrement basé sur le cloud et très sophistiqué qui peut prendre en charge de grandes réunions. C'est précisément pourquoi il est bon d'avoir toutes les options de connexion sur la table.
Si vous n'avez pas de connexion Internet, ou pour une raison quelconque, vous n'avez pas la possibilité d'utiliser un smartphone ou un ordinateur, vous pouvez vous connecter à une réunion Zoom à partir d'un téléphone fixe. Le processus est en fait assez simple.
Comment rejoindre une réunion Zoom avec une ligne fixe
Pour rejoindre une réunion Zoom à l'aide d'un téléphone fixe, procédez comme suit :
- Ouvrez le lien d'invitation (généralement envoyé par e-mail).
- Localisez le numéro de téléphone que vous devez composer (ceux-ci varient en fonction de votre emplacement). Si vous ne voyez pas le numéro de téléphone le plus proche de chez vous, visitez ce site Web pour trouver celui qui correspond le mieux à votre zone géographique. Appelez ce numéro.
- Saisissez votre ID de réunion lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur dièse (#).
- Lorsque vous y êtes invité, saisissez votre identifiant de participant s'il en existe un. Sinon, cliquez sur dièse (#).
- Tapez le mot de passe de la réunion si nécessaire. Cliquez ensuite sur dièse (#).
Selon les paramètres de l'organisateur, vous devriez automatiquement être admis à la réunion. Mais sinon, ils devront cliquer sur « Admettre » lorsque votre numéro de téléphone apparaît en haut de leur écran dans Zoom.
Commandes de réunion de Zoom
Maintenant que vous êtes en réunion, vous devez connaître vos commandes. Lorsque vous rejoignez une réunion Zoom sur l'application, vous disposez d'une pléthore de commandes. Ceux-ci vous permettent de vous mettre en sourdine, de masquer votre vidéo, et plus encore. Mais, vous n'aurez pas tous ceux avec une ligne fixe. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser ceux-ci :
- *6 – Activez ou désactivez vous-même le son.
- *9 - Alertez l'hôte que vous souhaitez parler (la fonction levez la main).
Si votre téléphone dispose d'une option « Muet », vous pouvez l'utiliser à la place du code numérique.
Que faire si vous ne pouvez pas vous joindre
Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles vous ne pourrez peut-être pas rejoindre une réunion Zoom via une ligne fixe. Bien que le processus soit normalement très simple, certains éléments du côté de l'hôte peuvent poser problème.
En supposant que vous êtes certain d'avoir appelé le bon numéro de téléphone, entré le bon ID de réunion et le bon mot de passe, le problème est probablement lié aux paramètres de la réunion.
Vérifiez les paramètres audio
Lorsque l'hôte crée une réunion pour la première fois, il y a beaucoup d'options à passer au crible. L'une de ces options permet aux utilisateurs de rejoindre la réunion par téléphone. Voici comment l'activer :
- Accédez au site Web de Zoom sur votre navigateur Web.
- Cliquez sur « Mon compte » dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur « Paramètres » dans le menu de gauche.
- Faites défiler vers le bas et vérifiez la bulle à côté de « Les deux ». Ensuite, cliquez sur « Enregistrer » en bas.
Maintenant, le participant peut tenter de rejoindre à nouveau la réunion.
Autoriser les participants à rejoindre le bon pays
Les hôtes de la réunion peuvent sélectionner les pays à partir desquels les participants peuvent se joindre. En suivant les étapes ci-dessus, sélectionnez « Modifier » dans la section « Audio ». Ensuite, sélectionnez le pays où se trouve votre participant.
Essayez un autre numéro de téléphone
Si vous avez appelé en utilisant l'un des numéros de téléphone près de chez vous et que vous ne pouvez pas vous joindre, essayez de composer l'un des autres numéros de téléphone. Utilisez cette liste pour en trouver une autre.
Qu'est-ce que l'ID de réunion ?
L'ID de réunion est le numéro utilisé lorsque vous avez une réunion Zoom programmée. Il s'agit généralement de neuf chiffres pour les réunions instantanées, mais il peut également s'agir de 10 ou 11 lorsque vous planifiez une réunion personnelle. L'ID de réunion instantanée cesse d'être valide au moment où la réunion est terminée.
Mais il y a aussi l'ID non récurrent, qui expire 30 jours après la réunion s'il n'est pas enregistré. Si vous redémarrez la réunion dans ces 30 jours, elle sera valable pendant 30 jours supplémentaires.
Qu'est-ce que la clé d'hôte ?
Il s'agit d'un code PIN que l'hôte de la réunion utilise pour contrôler la réunion Zoom. C'est un numéro à 6 chiffres, et vous pouvez modifier ou voir votre clé d'hôte dans votre profil Zoom. Vous aurez également besoin de ce code PIN lorsque vous souhaitez démarrer l'enregistrement de la réunion dans le Cloud.
Application mobile Zoom
L'un des moyens les plus simples de rejoindre une réunion Zoom est d'utiliser votre smartphone. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger la dernière version de Zoom sur Play Store ou App Store pour commencer à utiliser l'application. Vous pouvez vous attendre à la meilleure qualité vidéo et audio possible, et il dispose même d'un mode de conduite sûr que vous pouvez utiliser dans votre voiture.
Vous pouvez également partager de l'audio, de l'audio et de la vidéo, et vous pouvez partager votre écran. L'application mobile et la version de bureau sont très similaires, avec seulement quelques différences mineures. Par exemple, l'application mobile ne prend pas en charge le lancement de sondages ou la mise en pause de votre écran de partage actuel.
Questions fréquemment posées
Voici quelques réponses supplémentaires à vos questions sur Zoom.
Comment puis-je changer mon nom si je m'inscris par téléphone ?
Malheureusement, vous devrez avoir accès à la réunion Zoom via un ordinateur ou une application pour changer votre nom uniquement à partir de votre numéro de téléphone. Cependant, il est facile à faire une fois dedans.
Cliquez sur « Participants » en bas de la réunion Zoom. Ensuite, cliquez sur « Plus » à côté du nom des utilisateurs sur le côté droit. Ensuite, cliquez sur "Renommer". Tapez le nom que vous préférez et cliquez sur "Enregistrer".
Puis-je masquer les numéros de téléphone des participants ?
Absolument! Les hôtes peuvent modifier leurs paramètres pour masquer le numéro de téléphone complet des participants. En suivant les étapes ci-dessus pour accéder aux paramètres de la réunion, activez l'interrupteur pour masquer partiellement les numéros de téléphone. Cela garantit la confidentialité de tous les participants à la réunion.
Zoom réunit l'ancienne et la nouvelle technologie
Les téléphones traditionnels, même obsolètes, sont toujours disponibles. Certains les considèrent comme plus fiables et refusent d'utiliser autre chose. Selon Zoom, ils sont toujours les bienvenus pour participer aux réunions.
Avec certaines limitations, ils peuvent participer à des webinaires, des cours ou de grandes réunions d'entreprise. Cette fonctionnalité est pratique lorsque vous voyagez ou que vous êtes coupé d'Internet en raison du mauvais temps. N'oubliez pas que le Zoom Phone est un outil complet et que l'application mobile est également pratique.
À quand remonte la dernière fois que vous avez utilisé un téléphone traditionnel pour quoi que ce soit ? Préférez-vous le Zoom Phone ou l'application Zoom ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
