De nombreuses entreprises utilisent encore Excel car il leur permet de stocker différents types de données, telles que les dossiers fiscaux et les contacts commerciaux.
Comme tout se fait manuellement dans Excel, il existe un risque potentiel de stockage de fausses informations. Peut-être que vous faites une faute de frappe ou que vous avez mal lu un certain nombre. Faire ce genre d'erreurs peut parfois entraîner des conséquences très graves.
C'est exactement pourquoi la précision est si importante lorsque vous travaillez dans Excel. Heureusement, les gens derrière Excel ont pensé à ce problème, ils ont donc inclus des fonctionnalités et des outils qui aident les utilisateurs quotidiens à vérifier leurs données et à corriger les erreurs.
Cet article vous montrera comment vérifier si deux cellules dans Excel ont la même valeur.
Utiliser la fonction exacte
Si vous souhaitez vérifier si deux cellules ont ou non la même valeur mais que vous ne souhaitez pas parcourir l'ensemble du tableau manuellement, vous pouvez demander à Excel de le faire pour vous. Excel a une fonction intégrée appelée Exact. Cette fonction fonctionne à la fois pour les nombres et le texte.
Voici comment vous pouvez utiliser la fonction Exact Excel.
Disons que vous travaillez avec la feuille de calcul de l'image. Comme vous pouvez le voir, il n'est pas si facile de déterminer si les nombres de la colonne A sont les mêmes que ceux de la colonne B.
Pour vous assurer que les cellules de la colonne A n'ont pas de doublon dans les cellules correspondantes de la colonne B, utilisez la fonction Exact. Par exemple, si vous souhaitez vérifier les cellules A1 et B1, vous pouvez utiliser la fonction Exact dans la cellule C1.
Lorsque vous utilisez cette fonction, Excel renvoie une valeur VRAI si les nombres correspondent, et la valeur FAUX s'ils ne le font pas.
Pour localiser la fonction Exacte, cliquez sur l'onglet Formules puis sélectionnez le bouton Texte. Choisissez EXACT dans le menu déroulant. Bien que la formule Exact soit définie comme une fonction de texte (maintenez le curseur sur Exact et vous verrez sa définition), elle fonctionne également sur les nombres.
Après avoir cliqué sur EXACT, une fenêtre appelée Function Arguments apparaîtra. Dans cette fenêtre, vous devez spécifier exactement les cellules que vous souhaitez comparer.
Ainsi, si vous souhaitez comparer les cellules A1 et B1, tapez A1 dans la zone Text1 puis B1 dans la zone Text2. Après cela, cliquez simplement sur OK.
Comme les nombres des cellules A1 et B1 ne correspondent pas (vérifiez l'image précédente), vous remarquerez qu'Excel a renvoyé une valeur FAUX et stocké le résultat dans la cellule C1.
Vous n'avez pas besoin de répéter les mêmes étapes pour vérifier toutes les autres cellules, car ce serait trop compliqué. Au lieu de cela, vous pouvez faire glisser la poignée de remplissage, qui est un petit carré situé dans le coin inférieur droit de la cellule, tout en bas. Cela copiera et appliquera la formule à toutes les autres cellules.
Après avoir fait cela, vous devriez remarquer la valeur FAUX dans C6, C9, C11 et C14. Le reste des cellules de la colonne C est marqué comme VRAI car la formule a trouvé une correspondance.
Utiliser la fonction SI
Une autre fonction qui vous permet de comparer deux cellules est la fonction SI. Il compare les cellules d'une colonne ligne par ligne. Utilisons les mêmes deux colonnes (A1 et B1) que dans l'exemple précédent.
Pour utiliser correctement la fonction SI, vous devrez vous souvenir de sa syntaxe.
Dans la cellule C1, tapez la formule suivante : =SI(A1=B1, "Correspondance", " ")
Après avoir exécuté cette formule, Excel mettra « Correspondance » dans la cellule si les deux valeurs sont identiques.
D'autre part, si vous souhaitez vérifier les différences, vous devez taper la formule suivante : =SI(A1B1, "Pas de correspondance", ")
Excel vous permet également de vérifier les correspondances et les différences dans la même formule. Tout ce que vous avez à faire est de taper soit =SI(A1B1, "Pas de correspondance", "Correspondance") ou =SI (A1=B1, "Correspondance", "Pas de correspondance").
Vérifier les doublons et corriger les erreurs
Ce sont les méthodes les plus simples pour savoir si deux cellules ont la même valeur dans Excel. Bien sûr, il existe d'autres méthodes plus complexes qui peuvent faire la même chose, mais ces deux méthodes devraient suffire aux utilisateurs quotidiens.
Maintenant que vous savez comment rechercher des doublons dans votre feuille de calcul Excel, vous pouvez facilement corriger les erreurs et vous assurer que vous avez entré les données correctes.
