Les présentations PowerPoint sont un outil pratique et pratique dans n'importe quel environnement d'entreprise. Lorsque vous présentez visuellement un problème ou un plan, les gens trouvent souvent plus facile de s'en souvenir ou de l'assimiler. Et lorsque vous combinez une présentation PowerPoint avec Zoom, vous améliorez encore plus les réunions d'affaires.
Mais comment PowerPoint et Zoom fonctionnent-ils ensemble exactement ? Eh bien, vous pouvez le faire de trois manières différentes. Tout cela que nous couvrirons en détail dans cet article.
Méthode 1 - Deux moniteurs
L'un des grands avantages de Zoom est que l'équipement matériel n'est pas trop cher. Selon la taille et les besoins de votre entreprise, vos réunions Zoom peuvent rester aussi petites ou aussi grandes que vous le souhaitez.
Par exemple, si votre salle de réunion Zoom dispose d'un système à deux moniteurs, un seul écran peut afficher l'intégralité de la présentation PowerPoint en plein écran. Tandis que l'autre moniteur peut contenir les notes du présentateur ou tout autre élément pouvant contribuer à la réunion.
Voici comment partager une présentation PowerPoint sur deux moniteurs dans Zoom :
- Sélectionnez le fichier PowerPoint qui est à l'ordre du jour.
- Maintenant, démarrez ou rejoignez une réunion Zoom.
- Dans le panneau de contrôle des réunions, sélectionnez « Partager l'écran ».
- Choisissez le moniteur principal, puis sélectionnez à nouveau « Partager ». Si vous n'êtes pas certain de savoir quel est le moniteur principal, choisissez celui sur lequel PowerPoint s'ouvre.
- Lorsque vous partagez l'écran, démarrez le mode diaporama PowerPoint en suivant cet itinéraire Onglet Diaporama> À partir du début ou À partir de la diapositive actuelle.
C'est tout ce qu'on peut en dire. Cependant, s'il s'avère que le moniteur que vous partagez n'est pas le bon, accédez aux paramètres d'affichage et cliquez sur « Échanger la vue du présentateur et le diaporama ». Par conséquent, vous n'avez pas à recommencer tout le processus depuis le début.
Méthode 2 - Un seul moniteur dans une fenêtre
La première méthode est très pratique et vous donne une vision claire de la présentation et du présentateur. Mais toutes les salles de réunion Zoom ne disposent pas de deux moniteurs et n'en ont pas besoin. Une salle de réunion plus petite fonctionne très bien avec un seul moniteur, et heureusement, vous pouvez partager un diaporama PowerPoint avec un seul moniteur.
Soit dans une fenêtre, soit en plein écran. L'option de fenêtre est très utile lorsqu'il s'agit d'effectuer plusieurs tâches tout en partageant une présentation. Voici comment partager une présentation PowerPoint dans une fenêtre :
- Accédez au fichier PowerPoint que vous allez partager.
- Sélectionnez l'onglet "Diaporama" puis "Configurer le diaporama".
- Allez dans « Afficher le type » puis choisissez « Parcouru par un individu (fenêtre) ». Confirmer la sélection.
- Activez le mode diaporama PowerPoint en sélectionnant l'onglet « Diaporama » puis « À partir du début ou à partir de la diapositive actuelle ».
- Rejoignez ou démarrez une réunion Zoom.
- Dans les réunions, contrôlez sélectionnez « Partager l'écran ».
- Cliquez sur la fenêtre PowerPoint et sélectionnez "Partager".
Ça devrait le faire. Vous disposez désormais d'une présentation PowerPoint dans une seule fenêtre et vous pouvez toujours accéder aux discussions en cours de réunion ou à toute autre application ou fichier dont vous avez besoin pour la réunion.
Méthode 3 - Un seul moniteur en plein écran
Si vous êtes confronté à une situation à un seul moniteur dans votre réunion Zoom et qu'une présentation PowerPoint très importante est en cours, l'option plein écran est une excellente idée. Le diaporama en plein écran signifie qu'il n'y aura pas de distractions à l'écran. Sans discussion ni ouverture d'autres fichiers, vous restez concentré sur la présentation elle-même. Voici comment créer le diaporama PowerPoint en plein écran dans Zoom :
- Ouvrez le fichier PowerPoint que vous avez préparé pour la présentation.
- Rejoignez une réunion Zoom ou commencez-en une nouvelle.
- Accédez à l'onglet des commandes de réunion et sélectionnez « Partager l'écran ».
- Choisissez maintenant votre moniteur et sélectionnez à nouveau « Partager ».
- Lorsque vous commencez à partager l'écran, cliquez simplement sur l'onglet « Diaporama », puis sur « À partir du début ou à partir de la diapositive actuelle ».
Et maintenant, votre présentation est en plein écran et tout le monde peut la voir clairement.
Partage du son avec Zoom
Saviez-vous que la fonction de partage d'écran Zoom vous permet également de partager l'audio ? C'est exact. Les personnes qui assistent aux réunions à distance peuvent désormais recevoir à la fois la vidéo et l'audio. Mais la seule condition préalable est que vous devez utiliser Zoom for Desktop pour Windows ou Mac.
Par conséquent, si vous souhaitez partager un clip YouTube, par exemple, il vous suffit de cliquer sur « Partager le son ». Cependant, il y a un inconvénient. Vous ne pouvez pas partager le son de l'ordinateur lorsque la réunion est partagée sur plusieurs écrans en même temps. Cela ne fonctionne que lorsqu'un écran à la fois est partagé. Pourtant, c'est une fonctionnalité assez utile.
Présentez votre travail plus efficacement avec Zoom
Les diaporamas PowerPoint existent depuis toujours. Une fois que vous avez compris comment en tirer le meilleur parti, le ciel est la limite. C'est l'une des options logicielles les plus créatives de Microsoft Office. En comparaison, Zoom est nouveau. Mais il a pris le monde de l'entreprise par la tempête. L'entreprise a souligné que cela «fonctionne tout simplement», et que demander de plus à un outil conçu pour que les réunions de travail se déroulent sans heurts ? Le temps est la denrée la plus précieuse, et PowerPoint, avec Zoom, vous aide à faire des économies importantes à cet égard.
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