Donner un sens aux données, c'est l'essence même des feuilles de calcul. Plus vous ajoutez de contenu, plus vous devez vous organiser. Heureusement, Sheets propose plusieurs façons d'organiser vos données, notamment le tri et le filtrage. Aujourd'hui, nous allons utiliser la fonction de tri pour classer les données par ordre alphabétique dans Google Sheets.
Il existe plusieurs options de tri dans Sheets. Vous pouvez trier par feuille, par plage ou par plage nommée. Chacun a des applications différentes selon le type de données avec lesquelles vous travaillez.
Alphabétiser les données dans Google Sheets
Il va de soi que pour que l'alphabétisation fonctionne, votre feuille de calcul doit contenir des mots ainsi que des chiffres. Vous pouvez trier les nombres, mais nous y reviendrons dans une minute. Si vous avez des en-têtes de colonnes, vous devrez d'abord les figer afin qu'ils ne soient pas inclus dans le processus de classement par ordre alphabétique.
- Mettez en surbrillance la ligne que vous souhaitez figer.
- Sélectionner Vue depuis le menu du haut.
- Ensuite, survolez Geler et sélectionnez 1 rangée de la liste, ou plus si vous en avez besoin.
Vous pouvez maintenant passer à l'ordre alphabétique des données.
Donc alphabétiser une colonne :
- Ouvrez la feuille que vous souhaitez trier.
- Mettez en surbrillance toute la colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.
- Sélectionner Données depuis le menu du haut.
- Ensuite, cliquez sur Trier la plage par colonne A – Z.
Vous pouvez bien sûr sélectionner l'ordre alphabétique inversé en sélectionnant Trier la plage par colonne Z –A.
Pour classer une feuille par ordre alphabétique :
- Ouvrez la feuille que vous souhaitez trier.
- Mettez en surbrillance toute la feuille en cliquant sur le bouton d'angle au-dessus de A1.
- Sélectionner Données depuis le menu du haut.
- Ensuite, cliquez sur Plage de tri.
- Sélectionnez la première colonne que vous souhaitez trier dans la fenêtre contextuelle.
- Ajoutez une autre colonne si vous souhaitez continuer à trier les colonnes.
- Sélectionner Sorte quand vous avez assez de colonnes.
Cela triera chaque colonne que vous avez sélectionnée. Vous pouvez également simplement sélectionner les cellules remplies en faisant glisser la souris pour inclure toutes les cellules que vous souhaitez trier. Ceci est plus utile si vous avez des éléments de la feuille de calcul que vous ne souhaitez pas inclure.
Trier par valeur numérique
Même si les nombres ne peuvent évidemment pas être classés par ordre alphabétique, le même outil classe les nombres par ordre croissant ou décroissant. Le processus est exactement le même que la mise par ordre alphabétique, où A est le nombre le plus bas et Z est le plus élevé.
- Ouvrez la feuille que vous souhaitez trier.
- Mettez en surbrillance la colonne que vous souhaitez trier.
- Encore une fois, sélectionnez Données depuis le menu du haut.
- Comme précédemment, sélectionnez Trier la plage par colonne A – Z ou Trier la plage par colonne Z – A.
Tout comme la mise par ordre alphabétique, vous pouvez également trier par plusieurs colonnes exactement de la même manière que celle décrite ci-dessus. Sélectionnez plusieurs colonnes dans le menu contextuel et Sheets les commandera pour vous.
La commande des données est un élément fondamental de toute feuille de calcul et Google Sheets fait un bon travail pour le rendre facile à faire. Ce n'est pas sans bugs cependant et vous pouvez constater que lors du tri de colonnes mixtes ou de colonnes avec des valeurs numériques ainsi que des valeurs alphabétiques, les choses ne se passent pas tout à fait comme prévu. Cependant, répéter le processus plusieurs fois le surmonte généralement.
Avez-vous des conseils Google Sheets que vous souhaitez ajouter ? Voulez-vous que nous couvrons autre chose? Dites-nous ci-dessous si vous le faites!
