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Le cloud, c'est bien beau, mais il est parfois préférable d'avoir la sécurité des e-mails stockés localement. Que vous dirigiez une entreprise ou que vous souhaitiez simplement conserver un enregistrement complet de votre correspondance électronique pour d'autres raisons, stocker vos e-mails sur un disque dur est une bonne idée et est relativement simple à faire. Si vous utilisez Microsoft Outlook sur un Mac ou un PC, voici comment enregistrer vos e-mails sur votre disque dur.
Outlook facilite l'enregistrement de vos e-mails, contacts et bien plus encore - et vous offre deux options pour le faire. Le premier est le plus simple, car Outlook regroupe tout dans un stockage personnel (.pst) facilement généré si vous utilisez Windows, ou un fichier Outlook pour Mac (.olm) si vous utilisez un ordinateur Apple. Microsoft Outlook est à peu près le même que vous utilisiez un Mac ou un PC : la seule différence réside dans le type de fichier exporté. Malgré cela, ce tutoriel couvrira les deux méthodes.
Comment sauvegarder vos e-mails Outlook sur un Mac
La sauvegarde de vos e-mails d'Outlook sur votre Mac est vraiment simple. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes :
Ouvrez l'application Outlook sur votre Mac. En haut, vous verrez une liste d'options. Cliquez sur "Fichier".
Maintenant, cliquez sur « Exporter » dans la liste déroulante.
Une nouvelle fenêtre apparaîtra vous demandant quels fichiers vous souhaitez exporter, puis cliquez sur « Continuer ».
Sur cette page, vous pourrez choisir où vous souhaitez exporter les e-mails. Vous pouvez sélectionner vos documents, l'iCloud et même votre bureau. Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur « Continuer » et vos e-mails seront enregistrés exactement là où vous le souhaitez.
Comment sauvegarder vos e-mails Outlook sur une machine Windows
Après avoir démarré Microsoft Outlook, assurez-vous que votre boîte de réception est complètement à jour. De cette façon, votre éventuelle sauvegarde contiendra autant de vos e-mails que possible.
Après avoir cliqué sur Fichier puis sur Informations sur le compte, vous verrez alors une fenêtre avec toutes les informations de votre compte.
Accédez au deuxième onglet marqué "Ouvrir et exporter", puis cliquez sur l'option Exporter. Vous aurez le choix entre deux fichiers. Assurez-vous de sélectionner .pst.
Assurez-vous que le fichier est enregistré dans un emplacement auquel vous pouvez facilement accéder et si vos e-mails sont très sensibles, vous pouvez également ajouter un mot de passe à votre fichier .pst. Après cela, vous êtes libre d'enregistrer le fichier où vous le souhaitez, même si nous vous suggérons de l'enregistrer sur votre disque dur et, si possible, sur un disque dur externe également.
Et tu as fini! Vous avez maintenant un enregistrement sécurisé de vos e-mails. Cependant, il est important de sauvegarder régulièrement, de cette façon vous perdrez encore moins si votre compte Outlook tombe en panne.
Questions fréquemment posées
Puis-je enregistrer un e-mail d'Outlook Web Client sur mon bureau ?
Malheureusement non. L'option pour enregistrer un e-mail n'existe tout simplement pas dans la version Web d'Outlook. Il y a encore des choses que vous pouvez faire pour enregistrer des e-mails précieux.
Par exemple, vous pouvez transférer l'e-mail à un autre client. Cela fonctionnera si vous essayez d'enregistrer des e-mails avant de fermer votre compte Outlook. Malheureusement, cela prendra un certain temps car vous devrez envoyer les e-mails un par un.
Si vous avez un ou deux e-mails à enregistrer, envisagez de prendre des captures d'écran. Vous pouvez enregistrer les e-mails sous forme d'images sur le disque dur de votre ordinateur.
Puis-je récupérer des e-mails dans Outlook ?
Si vous avez déjà perdu des e-mails, vous vous demandez peut-être comment les récupérer. Le premier endroit à vérifier est le dossier Supprimé dans Outlook. Lorsque vous supprimez accidentellement un e-mail, il ira d'abord ici. L'e-mail supprimé devrait apparaître en supposant que vous ne l'avez pas vidé.
Ensuite, vérifiez le dossier Archive dans Outlook. Situé dans le panneau de gauche de l'application Outlook, cliquez sur « Archive » et recherchez votre e-mail.
Enfin, l'application Outlook offre aux utilisateurs la possibilité de récupérer les éléments supprimés qui ne se trouvent plus dans le dossier Éléments supprimés. Cliquez sur le dossier et recherchez l'option en haut pour récupérer les éléments supprimés. Si vous n'avez toujours pas récupéré vos e-mails supprimés, il n'y a probablement aucun moyen de les récupérer.
