Si vous écrivez un livre ou un document de recherche, vous devrez peut-être insérer une table des matières au début. De nombreuses personnes créent manuellement leur table des matières, et c'est certainement une façon de le faire. Mais un tableau créé manuellement prend du temps, est sujet à des incohérences de formatage et doit être mis à jour manuellement chaque fois qu'une section de votre document change.
Heureusement, il existe un moyen beaucoup plus simple de gérer une table des matières si vous utilisez Microsoft Word 2016 pour Mac. Word peut non seulement en générer un pour vous en fonction des styles que vous avez appliqués à votre document, mais il peut également mettre à jour les éléments en cliquant sur un bouton lorsque votre document change. Ne passez plus votre temps à rechercher et à relire les numéros de page ! Vous n'avez aucune idée à quel point cela me rend heureux, alors voyons comment créer une table des matières dans Word 2016 pour Mac.
Étape 1 : ajouter des styles à votre document
Le générateur automatique de table des matières de Microsoft Word repose sur modes, qui sont des formats spéciaux que vous appliquez à votre document afin que Word sache quelles parties de votre texte sont des titres, des sous-titres, des paragraphes, etc. Par conséquent, la première étape pour générer automatiquement une table des matières consiste à s'assurer que votre document a les styles appropriés appliqués.
Pour commencer, sélectionnez votre premier chapitre ou titre en le mettant en surbrillance dans votre document.
Ensuite, dirigez-vous vers la barre d'outils Word (ou le "Ruban", comme Microsoft l'a si adorablement nommé) et, à partir du Accueil onglet, cliquez sur le modes bouton. Dans la liste déroulante qui apparaît, sélectionnez « Titre 1 » pour définir votre texte sélectionné comme premier titre principal. Notez que si votre fenêtre Word est suffisamment large, vous pouvez voir les options de style répertoriées directement dans la barre d'outils au lieu du bouton "Styles". Dans ce cas, sélectionnez directement le style de titre souhaité ou cliquez sur la petite flèche orientée vers le bas en bas de la liste pour développer toutes les options de styles.
Si votre document comporte des sous-titres, sélectionnez le premier et répétez les étapes ci-dessus, en choisissant cette fois « Titre 2 ». Répétez ces étapes si nécessaire et vous obtiendrez quelque chose comme la capture d'écran ci-dessous. N'oubliez pas que vous appliquez ces styles à votre document réel, et non à une table des matières créée manuellement que vous possédez peut-être déjà. Dans les captures d'écran, le texte est omis pour plus de simplicité. Dans votre document actuel, vous aurez des paragraphes de texte entre chaque chapitre et sous-titre.
Étape 2 : Créer une table des matières
Une fois que vous avez ajouté tous vos titres et sous-titres souhaités, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que votre table des matières générée automatiquement apparaisse. Par exemple, vous pouvez souhaiter insérer une nouvelle page vierge au début de votre document (Insertion > Page vierge de la barre d'outils Word). Une fois là-bas, cliquez sur le Les références onglet dans la barre d'outils.
À l'extrême gauche de l'onglet Références, vous verrez un bouton intitulé Table des matières. Cliquez dessus pour afficher une liste déroulante des différentes façons dont Word peut formater votre tableau pour vous.
Cliquez sur l'un des styles pour le choisir et Word générera automatiquement votre table des matières à l'emplacement que vous avez spécifié.
Étape 3 : Mettre à jour automatiquement votre table des matières
Le tableau créé dans les étapes ci-dessus répertorie les noms actuels de vos titres et sous-titres définis, ainsi que le numéro de page actuel de chacun. Mais voici la grande partie de l'utilisation de cette méthode : vous pouvez procéder à la modification de votre document - ajouter ou supprimer des titres, ajouter du texte, modifier les polices et les styles, etc. - et lorsque vous avez terminé, retournez simplement à la Les références onglet et cliquez sur le bouton « Mettre à jour le tableau » (indiqué par la flèche rouge dans la capture d'écran ci-dessous).
Word mettra instantanément à jour votre table des matières pour refléter toutes les modifications, y compris les numéros de page mis à jour pour chaque entrée. N'oubliez pas de continuer à appliquer les styles de titre si nécessaire lorsque vous modifiez votre document et vous n'aurez jamais à vous soucier que les titres de vos chapitres ou vos numéros de page ne correspondent pas à la table des matières. chouette ! Je dois admettre que je ne suis pas le plus grand fan de Word, aussi puissant soit-il, mais j'aime beaucoup cette fonctionnalité.
