Lorsqu'il s'agit d'organiser une équipe de travail, quelle que soit sa taille, Slack est un excellent choix. Avec Slack, la collaboration en ligne se déroule efficacement à l'aide de canaux, de bots et d'autres outils.
Lorsque vous souhaitez améliorer la communication de votre équipe, un sondage ou une enquête peut être une excellente idée. C'est là qu'intervient l'application Polly pour Slack.
Vous pouvez utiliser Polly pour collecter des informations en toute sécurité et prendre des décisions plus rapidement. Mais où trouver Polly dans Slack ? Et quelle est la meilleure façon de tirer le meilleur parti de l'application sur votre lieu de travail ?
Comment trouver Polly dans Slack ?
Vous pouvez télécharger et installer Polly de deux manières différentes. Vous pouvez soit accéder directement à la page du répertoire des applications Slack et l'installer à partir de là. Ou vous pouvez l'obtenir à partir de la page d'accueil de Polly.
Avant de vous engager sur des frais annuels, vous pouvez demander une démo pour voir comment fonctionne Polly. Si vous choisissez d'opter pour l'un des plans pour Teams ou Enterprise, vous pouvez commencer à créer des sondages et des enquêtes.
Comment créer un sondage dans Slack à l'aide de Polly
Pour créer un sondage dans Slack à l'aide de l'application Polly, vous devez vous souvenir de la commande /polly. Après avoir tapé cette commande, vous pouvez continuer avec la question. Vous séparez les options de votre sondage par des citations. Et puis appuyez simplement sur le bouton Entrée.
Vous recevrez le lien que vous devez utiliser dans l'application Web Polly pour créer le sondage. En outre, vous pouvez accéder à plus d'options de sondage à partir de l'application Web. Mais une autre façon de créer un sondage à partir de zéro consiste à démarrer à partir de l'application Web. Vous pouvez utiliser votre tableau de bord et tirer le meilleur parti du bouton « Créer un sondage ».
Lorsque vous souhaitez créer une enquête, ce qui est un peu plus compliqué, il est fortement recommandé d'utiliser directement l'application Web. Gardez à l'esprit que vous pouvez rendre vos sondages et enquêtes anonymes si vous le souhaitez. Et vous pouvez même cacher les résultats du vote au reste de l'équipe.
Types de questions Polly
Contrairement aux sondages qui contiennent plus d'une question, les sondages portent tous sur une question et plusieurs options de réponse. Mais tous les sondages ne se ressemblent pas. Il existe plusieurs types de questions de sondage que vous pouvez utiliser dans Slack.
Lorsque vous créez un sondage pour la première fois, Polly démarre automatiquement avec le type de réponse à choix multiples. Vous pouvez avoir jusqu'à 10 réponses différentes. Si vous en voulez plus, vous aurez besoin d'une mise à niveau du plan Polly. Voici quelques autres types de questions de sondage que vous pouvez avoir avec Polly.
Questions ouvertes
Les sondages peuvent être bien plus que des réponses à choix multiples. Vous pouvez utiliser Polly pour obtenir des commentaires plus constructifs de votre équipe Slack. Au lieu de lister les options, vous pouvez simplement demander leurs idées directement.
C'est une forme de sondage moins quantitative, et c'est un moyen fantastique de recueillir des idées. Vous pouvez demander à chacun ce qu'il pense d'un certain projet ou ce qu'il pense devrait être le prochain.
Les membres de votre équipe peuvent alors répondre et soumettre une réponse. Comme pour les autres sondages et enquêtes, vous pouvez choisir de le rendre anonyme.
Questions de classement
Lorsque vous savez que vos coéquipiers auront du mal à choisir une seule option parmi le sondage à choix multiples, vous pouvez utiliser un sondage de classement à la place.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 options, mais vous ne pouvez en classer que cinq par sondage. C'est un excellent moyen d'en savoir plus sur les principales priorités de vos employés. Ce n'est pas parce que quelqu'un se soucie davantage des vacances qu'il ne se soucie pas d'acheter de nouvelles chaises de bureau.
Sondages d'images
Au lieu de passer d'un membre de votre équipe à un autre pour lui demander quelle image il préfère, vous pouvez simplement utiliser l'option Sondage par image. De cette façon, vous obtenez les commentaires beaucoup plus rapidement et passez à autre chose.
Pour le moment, vous ne pouvez pas télécharger une image via l'application Web Polly, mais vous pouvez ajouter une URL d'image. Vous pouvez utiliser les formats de fichiers GIF, PNG et JPG, mais Polly promet qu'ils élargiront bientôt la liste.
Polly aide votre équipe Slack de plusieurs manières
Une fois que vous aurez commencé à utiliser Polly dans Slack, vous ne vous arrêterez probablement jamais. Il y a tellement de façons utiles de mettre Polly au travail. Si votre espace de travail Slack se compose de personnes qui doivent travailler en étroite collaboration, Polly vous sauvera la vie.
Lorsque vous n'arrivez pas à vous mettre d'accord sur quelque chose, faites simplement un sondage rapide ou posez une question par oui ou par non. C'est la démocratie sur le lieu de travail en action. Vous pouvez considérer Polly comme le fidèle acolyte de Slack. Ensemble, ils rendront vos journées de travail plus fluides.
Avez-vous déjà utilisé Polly dans Slack ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
