L'une des nombreuses fonctions que les utilisateurs de Google Sheets peuvent exécuter dans l'application est d'afficher l'heure actuelle. Les utilisateurs novices peuvent être confus au début avec la syntaxe, mais heureusement, l'affichage de l'heure dans votre feuille de calcul est un processus relativement simple.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser ces fonctions pour afficher l'heure actuelle à l'aide des deux fonctions les plus populaires : MAINTENANT et HEURE. Que vous souhaitiez afficher à la fois la date et l'heure ou une seule valeur, ces fonctions sont là pour vous. Vous apprendrez également à personnaliser les résultats afin de tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité pratique.
Ci-dessous, vous trouverez des instructions détaillées sur la façon d'afficher l'heure actuelle à l'aide des fonctions les plus courantes.
Comment ajouter l'heure et la date actuelles en utilisant NOW
Commençons par l'une des fonctions les plus utilisées pour afficher la date actuelle. Vous pouvez utiliser cette formule pour ajouter la date (ou l'heure) actuelle sur votre feuille de calcul ou l'incorporer dans une formule de date ou d'heure différente.
La syntaxe de la fonction MAINTENANT est la suivante :
=MAINTENANT()
Cette syntaxe se compose du nom, des crochets et des séparateurs de virgules. Il n'a pas d'arguments qui font généralement partie de la syntaxe et sont entrés entre crochets.
Si vous faites de la comptabilité ou effectuez d'autres tâches qui nécessitent que vous ajoutiez la date et l'heure exactes sur une feuille de calcul spécifique, il est préférable d'utiliser la fonction MAINTENANT.
- Ouvrez une feuille de calcul Google ou créez-en une nouvelle.
- Cliquez sur une cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la date et l'heure actuelles. Cela rendra la cellule active.
- Taper "
=MAINTENANT()" et appuyez sur Entrée. Les parenthèses garantissent que vous utilisez ce mot comme fonction. Vous verrez maintenant la date et l'heure apparaître dans la cellule où vous avez entré la formule. Vous pouvez voir la fonction complète dans la barre en haut de la feuille de calcul.
Voici ce que vous devez savoir sur la fonction MAINTENANT :
- La fonction MAINTENANT est volatile. Il recalcule ou met à jour chaque fois que ses feuilles de calcul sont modifiées. Dans les paramètres de la feuille de calcul, vous pouvez choisir de recalculer la feuille de calcul "Au changement et toutes les minutes" ou "Au changement et toutes les heures". Cependant, il n'existe aucun moyen de désactiver les recalculs de fonctions volatiles.
- La date et l'heure affichées dans la feuille de calcul feront toujours référence à l'heure actuelle après recalcul de la feuille de calcul et non à la date et l'heure de sa première entrée.
- Vous pouvez modifier le formatage des nombres pour masquer un composant de la fonction.
Comment insérer la date actuelle en utilisant AUJOURD'HUI
Pour afficher uniquement la date actuelle dans Google Sheets sans l'horodatage, il est préférable d'utiliser la fonction AUJOURD'HUI. Selon vos paramètres locaux, la date s'affichera au format JJ/MM/AA ou MM/JJ/AA. Semblable à la fonction MAINTENANT, AUJOURD'HUI n'a pas d'arguments. Cela signifie qu'il n'y aura pas de syntaxe entre les crochets.
Suivez les étapes ci-dessous pour insérer la date actuelle à l'aide de la fonction AUJOURD'HUI :
- Sélectionnez une cellule vide dans votre feuille Google pour la rendre active.
- Taper "
= AUJOURD'HUI()" et appuyez sur Entrée.
Les cellules contenant la formule AUJOURD'HUI sont mises à jour chaque jour et vous pouvez personnaliser davantage la mise en forme pour utiliser des nombres ou du texte selon vos préférences.
Formater vos formules de date et d'heure
Par défaut, la fonction MAINTENANT affiche un horodatage de l'heure et de la date sur votre feuille Google. Pour modifier ce paramètre, vous devez modifier la mise en forme de la cellule qui contient cet horodatage. En outre, les mêmes règles de formatage s'appliquent également à la formule AUJOURD'HUI.
Suivez les étapes ci-dessous pour modifier la mise en forme de vos formules :
- Sélectionnez la cellule affichant l'heure et la date avec la formule MAINTENANT (ou AUJOURD'HUI).
- Cliquez sur « Formater » dans la barre d'outils au-dessus de la feuille de calcul.
- Survolez l'option "Numéro" dans le menu déroulant.
- Sélectionnez « Heure » si vous souhaitez que la fonction affiche uniquement l'heure actuelle. De même, sélectionnez "Date" pour que la fonction n'affiche que la date actuelle.
Si vous souhaitez modifier le format de la fonction MAINTENANT ou AUJOURD'HUI, vous pouvez le faire à partir du menu Format en suivant les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également sélectionner une plage de cellules.
- Cliquez sur « Format », puis « Numéro » et « Plus de formats ». Ensuite, recherchez l'option "Plus de formats de date et d'heure", qui ouvrira une nouvelle boîte de dialogue.
- Vous pouvez choisir parmi plus d'une douzaine de formats. Sélectionnez celui que vous souhaitez et cliquez sur le bouton « Appliquer » en haut à droite de la boîte de dialogue. La date peut être écrite sous forme de chiffres, inclure du texte ou comporter des caractères supplémentaires (barre oblique).
- Revenez aux cellules pour vérifier si elles correspondent au format que vous avez défini.
Vous pouvez appliquer différents formats pour différentes cellules sur votre feuille Google.
FAQ supplémentaires
Comment insérer des heures ou des dates statiques dans Google Sheet ?
Si vous préférez travailler avec une date et une heure statiques, vous pouvez utiliser une option de raccourci qui comprend soit l'écriture manuelle de la date et de l'heure, soit leur saisie à l'aide des commandes suivantes :
• « Ctrl + ; » – raccourci de date statique (Windows)
• « Ctrl + Maj + : » – Raccourci date et heure statiques (Windows)
• « Commande + ; » – raccourci de temps statique (Mac)
Les formules MAINTENANT et AUJOURD'HUI ne peuvent pas afficher les heures statiques.
Puis-je quand même ajouter l'heure et la date actuelles à l'aide de GoogleClock ?
L'ajout de l'heure et de la date actuelles à l'aide de GoogleClock n'est plus pris en charge. Cette fonction était utilisée pour les feuilles de calcul publiées sur le Web et mises à jour occasionnellement. Au lieu de GoogleClock, vous pouvez utiliser les formules MAINTENANT ou AUJOURD'HUI pour ajouter l'heure et la date actuelles dans votre feuille de calcul Google.
Puis-je convertir l'heure en nombre décimal dans Google Sheets ?
Il est probable que vous deviez convertir les valeurs de données d'heure et de date dans votre feuille en décimales. Cette conversion est souvent présente lors de la conversion de la différence entre les heures de début et de fin d'une tâche en décimales.
Pour convertir l'heure en nombres décimaux dans Google Sheets, vous pouvez utiliser les fonctions de temps telles que HEURE, MINUTE ou SECONDE, ou la fonction TIMEVALUE.
La fonction HEURE
La fonction d'heure prendra une valeur de temps spécifique et ne retournera que son composant d'heure. Ainsi, pour la valeur temporelle de "05:14:40", il renverra "5" en arrondissant à l'heure la plus proche.
Voici la syntaxe de la fonction :
=HEURE(temps)
Dans cette fonction, « heure » affiche une valeur temporelle ou une référence à une cellule avec une valeur temporelle.
La fonction MINUTE
Cette fonction fait la même chose que la précédente mais ne renvoie que la valeur des minutes. Pour la même valeur temporelle de "15:14:40", il renverra "15".
Voici la syntaxe :
=MINUTE(temps)
La DEUXIÈME Fonction
Comme les fonctions HEURE et MINUTE, la fonction SECOND renvoie le deuxième composant de la valeur temporelle d'une cellule. Donc, si nous prenons le même exemple, "15:14:40", la fonction renverra "40".
La syntaxe est la suivante :
=DEUXIÈME (temps)
Conversion du temps en nombre d'heures
Lorsque vous avez l'heure, la minute et le deuxième nombre dans une valeur temporelle, vous pouvez également la convertir en un nombre décimal équivalent à cette valeur en termes d'heures en utilisant la formule ci-dessous :
=HEURE(B3)+MINUTE(B3)/60+SECOND(B3)/3600
B3 dans cet exemple fait référence à la cellule où la valeur de temps est active. Il peut s'agir de n'importe quelle cellule que vous sélectionnez sur votre feuille de calcul.
Convertir le temps en nombre de minutes
Vous pouvez suivre la même logique pour convertir une valeur temporelle en l'équivalent décimal du nombre de minutes.
=HEURE(B3)*60+MINUTE(B3)+SECOND(B3)/60
Encore une fois, le B3 n'est ici qu'une illustration.
Convertir le temps en nombre de secondes
=HEURE(B3)*3600+MINUTE(B3)*60+SECOND(B3)
C'est la formule que vous devez appliquer pour convertir le temps de la cellule contenant la valeur de temps (nous supposons que c'est B3) en un nombre de secondes.
Le temps n'attend personne
Afficher l'heure et la date actuelles dans Google Sheets est une opération simple que tout le monde peut effectuer avec un peu d'aide. Cet article vous a fourni toutes les instructions nécessaires pour afficher de manière transparente toutes les valeurs d'heure et de date dont vous avez besoin, les formater ou les convertir en nombres décimaux.
Que vous soyez un analyste financier ou de données ou que vous travailliez simplement souvent sur des feuilles de calcul, vous n'aurez plus jamais à vous soucier d'afficher l'heure et la date sur vos feuilles.
Pour quelles opérations utilisez-vous les formules MAINTENANT et AUJOURD'HUI ? Préférez-vous conserver le formatage des nombres par défaut ou le remplacer par un format plus spécifique ? Partagez vos expériences dans la section commentaires ci-dessous.
