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SharePoint : Comment ajouter un dossier

Si vous utilisez SharePoint pour partager des fichiers avec votre équipe et que vous souhaitez savoir comment ajouter un dossier, vous avez trouvé le bon guide.

Nous vous expliquerons comment ajouter et télécharger des fichiers dans un dossier SharePoint à l'aide des versions Moderne et Classique, et comment accéder à un dossier à partir de votre bureau Windows. De plus, notre FAQ explique comment créer une vue pour accéder et organiser vos listes SharePoint et les données de votre bibliothèque de documents.

Comment ajouter un dossier dans SharePoint ?

Pour créer un dossier dans la bibliothèque de documents à l'aide de la version moderne :

  1. Lancez le site SharePoint sur lequel vous souhaitez ajouter le nouveau dossier, puis ouvrez la « Bibliothèque de documents ».
  2. Dans le menu, sélectionnez "+ Nouveau" > "Dossier".

    • Si l'option des dossiers n'est pas disponible, elle peut être désactivée. Une personne disposant d'une autorisation de conception ou un propriétaire de bibliothèque peut activer le dossier.
  3. Dans le champ de texte « Nom du dossier », saisissez le nom du dossier, puis sélectionnez « Créer ».

    • Votre nouveau dossier sera désormais visible dans la bibliothèque de documents.

Pour créer un dossier dans la bibliothèque de documents à l'aide de la version Classic :

  1. Lancez le site SharePoint où vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
  2. Pour ouvrir la bibliothèque, sélectionnez son titre via la barre de lancement rapide ou cliquez sur l'icône Paramètres.

  3. Sélectionnez « Contenu du site », puis le titre de la bibliothèque à laquelle ajouter les dossiers.

  4. Dans le ruban, cliquez sur « Fichiers » puis « Nouveau dossier ».

  5. Dans la boîte de dialogue « Créer un dossier », dans le champ « Nom », entrez un nom de dossier, puis « Créer ».

Pour créer un fichier à ajouter à votre nouveau dossier :

  1. Dans la bibliothèque de documents, accédez à votre nouveau dossier.

  2. Dans la bibliothèque principale, sélectionnez "Nouveau" puis le type de fichier.

  3. Ajoutez du texte et d'autres éléments que vous souhaitez au fichier, votre fichier sera automatiquement enregistré dans la bibliothèque de documents et apparaîtra dans la liste des fichiers, avec un nom générique.

  4. Pour revenir à la bibliothèque de documents, cliquez sur la flèche de retour dans votre navigateur.

  5. Si votre nouveau fichier n'est pas visible, actualisez le navigateur.
    • Sélectionnez « Afficher les actions » (le menu à trois points à côté du document) puis « Renommer » pour saisir un nom différent.

Pour télécharger des fichiers d'explorateur existants dans le nouveau dossier :

  1. En haut de la page de la bibliothèque du document, cliquez sur « Télécharger ».

  2. Pour télécharger un fichier, cliquez sur "Parcourir" ou "Choisir des fichiers" dans la boîte de dialogue "Ajouter un document".

    • Selon la version, vous pourrez peut-être télécharger plusieurs fichiers en maintenant la touche « Ctrl » ou la touche « Maj » enfoncée et en sélectionnant les fichiers.
  3. Une fois que vous avez sélectionné le(s) fichier[s], sélectionnez « Ok ».

Pour supprimer un dossier SharePoint à l'aide de la version moderne :

Noter: La suppression d'un dossier supprimera les fichiers et sous-dossiers qu'il contient. Si vous souhaitez conserver ces éléments, envisagez d'abord de les déplacer ou de les archiver.

  1. Recherchez et sélectionnez le dossier que vous souhaitez supprimer.

  2. Dans la barre de liens supérieure, sélectionnez « Supprimer ».

  3. Pour supprimer le dossier, sélectionnez « Supprimer » dans la boîte de dialogue Supprimer.
    • Il y aura un message de confirmation confirmant que votre dossier a été supprimé.

Pour supprimer un dossier SharePoint à l'aide de la version Classic :

Noter: Il n'y a pas de barre de liens supérieure dans la version Classic.

  1. Recherchez et sélectionnez le dossier que vous souhaitez supprimer.

  2. Survolez le dossier, puis cochez la case.

  3. Sur l'icône du dossier, faites un clic droit puis "Supprimer".

  4. Puis "Ok" pour confirmer.

Comment ajouter un dossier à la bibliothèque de documents dans SharePoint ?

Pour ajouter un dossier dans la bibliothèque de documents à l'aide de la version moderne :

  1. Lancez le site SharePoint sur lequel vous souhaitez ajouter le nouveau dossier, puis ouvrez la « Bibliothèque de documents ».

  2. Dans le menu, sélectionnez "+ Nouveau" > "Dossier".

    • Si l'option des dossiers n'est pas disponible, elle peut être désactivée. Une personne disposant d'une autorisation de conception ou un propriétaire de bibliothèque peut activer le dossier.
  3. Dans le champ de texte « Nom du dossier », saisissez le nom du dossier, puis sélectionnez « Créer ».

    • Votre nouveau dossier sera désormais visible dans la bibliothèque de documents.

Pour ajouter un dossier dans la bibliothèque de documents à l'aide de la version Classic :

  1. Lancez le site SharePoint où vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
  2. Pour ouvrir la bibliothèque, sélectionnez son titre via la barre de lancement rapide ou cliquez sur l'icône Paramètres.

  3. Sélectionnez « Contenu du site », puis le titre de la bibliothèque à laquelle ajouter les dossiers.

  4. Dans le ruban, cliquez sur « Fichiers » puis « Nouveau dossier ».

  5. Dans la boîte de dialogue « Créer un dossier », dans le champ « Nom », entrez un nom de dossier, puis « Créer ».

Comment ajouter un dossier aux documents partagés dans SharePoint ?

Pour créer un dossier dans la bibliothèque de documents à l'aide de la version moderne :

  1. Lancez le site SharePoint sur lequel vous souhaitez ajouter le nouveau dossier, puis ouvrez la « Bibliothèque de documents ».

  2. Dans le menu, sélectionnez "+ Nouveau" > "Dossier".

    • Si l'option des dossiers n'est pas disponible, elle peut être désactivée. Une personne disposant d'une autorisation de conception ou un propriétaire de bibliothèque peut activer le dossier.
  3. Dans le champ de texte « Nom du dossier », saisissez le nom du dossier, puis sélectionnez « Créer ».

    • Votre nouveau dossier sera désormais visible dans la bibliothèque de documents.

Pour créer un dossier dans la bibliothèque de documents à l'aide de la version Classic :

  1. Lancez le site SharePoint où vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
  2. Pour ouvrir la bibliothèque, sélectionnez son titre via la barre de lancement rapide ou cliquez sur l'icône Paramètres.

  3. Sélectionnez « Contenu du site », puis le titre de la bibliothèque à laquelle ajouter les dossiers.

  4. Dans le ruban, cliquez sur « Fichiers » puis « Nouveau dossier ».

  5. Dans la boîte de dialogue « Créer un dossier », dans le champ « Nom », entrez un nom de dossier, puis « Créer ».

Comment ajouter un dossier SharePoint dans l'explorateur de fichiers Windows ?

Il existe deux manières de configurer l'accès à vos dossiers SharePoint dans l'explorateur de fichiers. Le moyen le plus rapide et le plus simple de ne pas prendre de place sur votre ordinateur est d'utiliser Sync :

  1. Lancez SharePoint, puis accédez au site où résident le(s) dossier(s) que vous souhaitez synchroniser avec l'explorateur de fichiers.
  2. Cliquez sur l'icône "Sync" située en haut de l'écran.

    • Cela ne doit être fait qu'une seule fois, après que vos dossiers se synchroniseront automatiquement.
  3. Il vous sera peut-être demandé d'autoriser l'utilisation de « Microsoft OneDrive », confirmez que cela est correct.

    • Vos dossiers apparaîtront alors sous le nom de votre organisation sur votre PC. Il sera automatiquement ajouté au volet gauche de l'explorateur de fichiers.

    • Répétez ces étapes pour tous les dossiers auxquels vous souhaitez accéder dans l'explorateur de fichiers.

Alternativement, vous pouvez mapper un lecteur dans l'explorateur de fichiers sur votre site SharePoint. Les étapes suivantes sont basées sur Internet Explorer 11 :

  1. Lancez SharePoint et ouvrez votre site.
  2. Pour faire de SharePoint un « Site de confiance » depuis la barre d'outils, sélectionnez « Outils » puis « Options Internet »

  3. Puis "Sécurité" > "Sites de confiance" > "Sites".

  4. Copiez et collez le lien de vos sites SharePoint dans le champ de texte « Ajouter ce site Web à la zone ». Assurez-vous que la case "Exiger la vérification du serveur (https) pour tous les sites de cette zone" est décochée.

  5. Cliquez ensuite sur « Ajouter » > « OK ».

  6. Dans la barre des tâches, sélectionnez « Explorateur de fichiers » > « Ce PC » > « Ordinateur » > Mapper le lecteur réseau » > « Mapper le lecteur réseau ».

  7. Choisissez une lettre dans le menu déroulant d'un lecteur disponible sur lequel vous souhaitez que votre site SharePoint soit hébergé.

  8. Collez le lien de votre site SharePoint dans le champ de texte « Dossier » puis « Terminer ».

    • Le lien de votre site SharePoint apparaîtra sous « Ce PC ».

Comment ajouter un dossier SharePoint à mon bureau Windows ?

Pour accéder à un dossier SharePoint via votre bureau Windows, vous devez d'abord configurer l'accès à l'explorateur de fichiers, soit à l'aide de Sync, soit en mappant un lecteur, puis créer un raccourci vers le dossier sur votre bureau :

  1. Lancez SharePoint, puis accédez au site où résident le(s) dossier(s) que vous souhaitez synchroniser avec l'explorateur de fichiers.

  2. Cliquez sur l'icône "Sync" située en haut de l'écran.

    • Cela ne doit être fait qu'une seule fois, après que vos dossiers se synchroniseront automatiquement.
  3. Il vous sera peut-être demandé d'autoriser l'utilisation de « Microsoft OneDrive », confirmez que cela est correct.

    • Vos dossiers apparaîtront alors sous le nom de votre organisation sur votre PC. Il sera automatiquement ajouté au volet gauche de l'explorateur de fichiers.

    • Répétez ces étapes pour tous les dossiers auxquels vous souhaitez accéder dans l'explorateur de fichiers.

Ou pour mapper un lecteur :

  1. Lancez SharePoint et ouvrez votre site.
  2. Pour faire de SharePoint un « site de confiance », dans la barre d'outils, dans le coin supérieur droit, sélectionnez « Internet Explorer ».
  3. Puis « Options Internet » > « Sécurité » > « Sites de confiance » > « Sites ».

  4. Copiez et collez le lien de vos sites SharePoint dans le champ de texte « Ajouter ce site Web à la zone ». Assurez-vous que la case "Exiger la vérification du serveur (https) pour tous les sites de cette zone" est décochée.

  5. Cliquez ensuite sur « Ajouter » > « OK ».

  6. Dans la barre des tâches, sélectionnez « Explorateur de fichiers » > « Ce PC » > « Ordinateur » > Mapper le lecteur réseau » > « Mapper le lecteur réseau ».

  7. Sélectionnez une lettre dans le menu déroulant d'un lecteur disponible pour l'endroit où vous souhaitez que votre site SharePoint vive.

  8. Collez le lien de votre site SharePoint dans le champ de texte « Dossier » puis « Terminer ».

    • Le lien de votre site SharePoint apparaîtra sous « Ce PC ».

Créez maintenant un raccourci de dossier sur votre bureau :

  1. Dans l'explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier SharePoint.

  2. Sélectionnez "Créer un raccourci" vers le bas du menu.

  3. Faites glisser et déposez le nouveau raccourci sur votre bureau ou copiez le dossier en cliquant avec le bouton droit sur l'icône, en sélectionnant "Copier", puis en cliquant avec le bouton droit sur votre bureau avant de sélectionner Coller.

FAQ supplémentaire

Comment utilisez-vous les vues dans SharePoint ?

Les vues personnalisées vous aident à organiser votre bibliothèque de documents pour mieux répondre à vos besoins. Vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher dans un ordre spécifique, avec des options pour trier, filtrer ou grouper les éléments.

Pour créer une vue personnalisée de votre liste ou bibliothèque de documents, à l'aide de la version SharePoint Modern :

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer la vue, puis à partir de la barre de commandes, cliquez sur « Options d'affichage ».

· Si vous ne voyez pas « Options d'affichage », assurez-vous de ne pas modifier la liste ; vous n'avez pas sélectionné d'éléments ou vérifié auprès du propriétaire du site si vous en avez l'autorisation.

2. Cliquez sur « Créer une nouvelle vue ».

· Si vous ne voyez pas l'option "Créer une nouvelle vue", c'est que vous n'avez pas encore reçu les dernières mises à jour. Dans ce cas, utilisez les étapes "Modifier une vue" trouvées sur la page de support Microsoft.

3. Dans « Nom de la vue », saisissez le nom de votre vue.

4. Dans « Afficher en tant que », sélectionnez le type de vue que vous souhaitez créer.

5. Pour « Vue Calendrier », entrez les dates de début et de fin.

6. Cliquez sur « Plus d'options » pour modifier l'affichage des éléments du titre, puis choisissez dans la liste « Titre des éléments du calendrier ».

7. Une fois terminé, cliquez sur « Créer ».

Pour créer une vue personnalisée de votre liste ou bibliothèque de documents à l'aide d'une version classique :

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer la vue, sélectionnez l'onglet « Liste » ou « Bibliothèque », puis « Créer une vue ».

· Si cette option n'est pas disponible, vérifiez auprès du propriétaire du site si vous êtes autorisé à créer des vues.

2. Sur la page « Paramètres », sélectionnez le type de vue.

3. Saisissez le nom de la vue dans la case « Nom de la vue ».

4. Pour en faire la vue par défaut, sélectionnez « En faire la vue par défaut ».

5. Dans "Audience" sous "Afficher l'audience", cliquez sur "Créer une vue personnelle" ou "Créer une vue publique".

· Si l'option « Créer une vue publique » est désactivée, vous devez obtenir les autorisations nécessaires pour créer une vue publique pour cette liste ou cette bibliothèque.

6. Dans « Colonnes », choisissez les colonnes souhaitées et effacez celles que vous ne souhaitez pas afficher dans la vue.

7. À côté des numéros de colonne, choisissez l'ordre dans lequel vous souhaitez que les colonnes s'affichent.

8. Configurez maintenant vos paramètres de tri et de filtrage, puis en bas de la page, sélectionnez « Ok ».

Gestion de vos dossiers SharePoint

Les avantages de l'utilisation de l'outil de collaboration SharePoint incluent la possibilité de partager des informations avec vos collègues. Les données sont enregistrées dans un endroit sécurisé et accessibles depuis le confort de votre navigateur Web. Les fichiers peuvent être organisés comme vous le souhaitez en créant des dossiers.

Maintenant que nous vous avons montré comment ajouter des dossiers dans SharePoint, y accéder à partir de l'explorateur de fichiers et quelques autres conseils de gestion de dossiers ; À quel point pensez-vous qu'il est facile ou difficile d'ajouter un dossier SharePoint ? As-tu essayé de configurer l'accès dans l'explorateur de fichiers ? Si oui, de quelle manière préférez-vous travailler, directement dans SharePoint ou depuis l'explorateur de fichiers ? Veuillez laisser un commentaire dans la section commentaires ci-dessous.