Webex est un service de visioconférence qui reste aussi populaire aujourd'hui qu'à sa création en 1995. Ce n'est peut-être pas le plus célèbre de ces services, mais savoir comment l'utiliser ne fera pas de mal.
Une chose qui lui manquait à l'origine est la possibilité d'utiliser des arrière-plans virtuels. Mais dans cet article, vous apprendrez comment configurer un arrière-plan virtuel lors de l'utilisation de Webex. Vous découvrirez également comment procéder sur les ordinateurs et les appareils mobiles. Enfin, nous répondrons également à certaines de vos questions brûlantes sur les fonctionnalités de Webex.
Au départ, Webex n'avait pas cette fonctionnalité pour ses services de visioconférence. Cela a fait que l'application a pris du retard par rapport aux autres concurrents en termes de popularité. Cependant, en 2020, Cisco a introduit une mise à jour qui a finalement permis aux utilisateurs de changer d'arrière-plan lors des vidéoconférences et des réunions.
Aujourd'hui, il vous suffit d'avoir Webex installé sur votre appareil. Il y a aussi quelques exigences de périphérique nécessaires.
Configuration requise du périphérique pour modifier les arrière-plans
Tous les ordinateurs ou appareils mobiles ne peuvent pas utiliser la fonction d'arrière-plan virtuel. Les arrière-plans virtuels nécessitent plus de puissance de votre CPU, ce qui peut mettre à rude épreuve le matériel. Ainsi, les appareils moins puissants ne verront pas du tout les options apparaître lors d'un appel en visioconférence.
Comment utiliser un arrière-plan virtuel sur Webex
Vous devriez avoir Webex installé sur votre appareil et mis à jour vers la dernière version. Sinon, nous vous recommandons de le faire maintenant. Après cela, vous pouvez commencer à utiliser un arrière-plan pendant une conférence téléphonique.
Sur le bureau
Tout d'abord, nous allons examiner l'utilisation de l'arrière-plan virtuel sur un ordinateur. Les étapes s'appliquent à la fois à Windows et à Mac, afin que les utilisateurs de l'un ou l'autre puissent continuer à lire.
Les étapes sur un ordinateur sont :
- Avant de rejoindre une réunion, lancez Webex.
- Localisez l'option "Modifier l'arrière-plan" dans le coin supérieur gauche ou droit de l'écran.
- Sous Windows, c'est à gauche et les utilisateurs de Mac doivent regarder dans le coin droit
- Sous Windows, c'est à gauche et les utilisateurs de Mac doivent regarder dans le coin droit
- Sélectionnez l'image ou l'option "Flou" comme vous le souhaitez.
- Sélectionnez « Appliquer » pour enregistrer vos paramètres.
- Rejoignez une réunion avec votre nouvel arrière-plan virtuel.
Lors d'une réunion, vous pouvez également modifier votre arrière-plan virtuel. Voici comment:
- Allez en haut à gauche ou à droite de l'écran pendant une réunion.
- Sélectionnez « Audio et vidéo ».
- Allez dans « Appareil photo », puis « Modifier l'arrière-plan virtuel ».
- Passez à un nouvel arrière-plan virtuel.
- Appliquer les modifications.
- Continuez la réunion.
Sur le bureau, ces étapes ne fonctionnent que sur les réunions Webex et l'application Webex Unified. Webex Training ne prend pas du tout en charge la fonctionnalité.
Nous vous recommandons également de sélectionner une image d'une taille de 1280 x 720 pixels ou plus. Des images de taille appropriée permettront à Webex d'adapter l'image à votre arrière-plan virtuel. Toute photo plus petite ou mal formée entraînera un arrière-plan non naturel.
Votre administrateur de site Webex doit également vous autoriser à utiliser un arrière-plan virtuel. Si vous savez que votre appareil est compatible et que l'option n'apparaît pas, il est probable que la fonctionnalité soit désactivée. Demandez à votre administrateur le droit de l'utiliser si tel est le cas.
Sur Android et iPhone
Sur les appareils mobiles, les utilisateurs ne peuvent modifier leur arrière-plan qu'après avoir rejoint une réunion. En raison de cette exigence, nous vous recommandons de rejoindre une réunion sans activer votre vidéo au préalable. Cela vous donnera suffisamment de temps pour configurer votre arrière-plan virtuel.
Voici comment modifier votre arrière-plan sur les appareils mobiles :
- Lancez Webex sur votre appareil mobile.
- Rejoignez une réunion avec votre caméra désactivée pour le moment.
- Sélectionnez « Vidéo ».
- Sélectionnez « Arrière-plan virtuel ».
- Choisissez une image ou l'option Flou.
- Appliquez les paramètres.
- Activez votre appareil photo.
- Continuez votre réunion.
Cette fonctionnalité est relativement nouvelle par rapport à l'utilisation d'un arrière-plan virtuel sur les ordinateurs. Il peut y avoir plus d'erreurs, vous devrez donc faire attention.
Semblable à Webex sur un bureau, vous avez besoin d'une autorisation pour utiliser un arrière-plan virtuel. L'option n'apparaîtra pas sur votre appareil compatible si la fonctionnalité est désactivée.
Conseils pour vous distinguer de votre environnement
La technologie d'arrière-plan virtuel n'est en aucun cas parfaite, mais elle est toujours idéale pour les réunions. Il existe plusieurs façons de vous empêcher de vous fondre dans votre environnement. Cela se résume principalement aux couleurs et à l'éclairage.
Votre pièce doit être bien éclairée, car Webex a besoin de suffisamment de lumière pour vous différencier de l'arrière-plan. Les pièces plus sombres ont tendance à vous faire paraître fondu dans l'environnement. Allumez quelques lumières et lampes.
Des lampes professionnelles pour les conférences téléphoniques sont disponibles à l'achat. Ceux-ci émettent une lueur uniforme et brillante pour aider votre appareil photo à capter l'environnement. Ceux-ci fonctionnent à la fois pour les ordinateurs et les appareils mobiles.
Les vêtements que vous portez sont également importants lorsque vous utilisez un arrière-plan virtuel. Étant donné que l'objectif de l'application est de supprimer les couleurs derrière vous, ne portez pas de vêtements de la même couleur ou de la même couleur que votre mur ou votre arrière-plan. Pour vos collègues et votre patron, vous apparaîtrez comme une tête désincarnée flottant dans les airs. Donc, si vos vêtements correspondent à l'arrière-plan, nous vous recommandons de passer à autre chose.
Les objets en mouvement perturberont également l'illusion de votre arrière-plan virtuel. Si vous vivez avec d'autres personnes, demandez-leur de ne pas passer derrière vous pendant toute la durée de la rencontre. De cette façon, vous aurez l'arrière-plan parfait pour vos réunions.
FAQ supplémentaires
Comment utiliser un webaround dans Webex ?
Un Webaround est un écran vert portable qui se fixe à votre chaise et présente un arrière-plan de couleur unie et uniforme. Il peut se plier dans un petit paquet et se glisser dans n'importe quel sac de voyage. Si vous n'êtes pas fan des grands écrans verts, vous devriez envisager d'en acheter un pour vous-même.
Voici comment vous utiliserez un Webaround avec Webex :
1. Installez le Webaround en l'attachant à votre chaise.
2. Assurez-vous qu'il est fermement connecté avant de vous asseoir.
3. Lancez Webex.
4. Localisez l'option « Changer l'arrière-plan » dans le coin supérieur gauche ou droit de l'écran.
une. Sous Windows, c'est sur la gauche, et les utilisateurs de Mac doivent regarder dans le coin droit
5. Sélectionnez l'image ou l'option "Flou" comme vous le souhaitez.
6. Sélectionnez « Appliquer » pour enregistrer vos paramètres.
7. Rejoignez une réunion avec votre nouvel arrière-plan virtuel.
Et voila. C'est simple, car la couleur verte unie permettra un arrière-plan virtuel de meilleure qualité lors de vos réunions. Bien sûr, vous devriez éviter de porter la couleur verte car elle commencera à se fondre.
Webex a-t-il une fonctionnalité d'incrustation chroma ?
Webex n'a pas intégré cette fonctionnalité pour ses utilisateurs. Pour utiliser une clé chroma avec votre écran vert, vous devrez utiliser un autre logiciel.
Êtes-vous à la plage ?
La fonction d'arrière-plan virtuel de Webex est un excellent moyen de permettre aux travailleurs à domicile de conserver une certaine intimité ou de sembler se trouver dans un endroit passionnant. Maintenant que vous savez comment le configurer, vous pouvez impressionner vos collègues avec ces compétences techniques. Ils vous demanderont comment le faire eux-mêmes.
Quel est votre arrière-plan virtuel préféré ? Vous avez un écran vert à la maison ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
