Pour de nombreuses personnes, chaque journée commence et se termine par un coup d'œil à leur agenda Google. Cependant, si vous utilisez simultanément les calendriers Google et Outlook, vous pouvez être confus et augmenter vos chances de faire quelque chose de mal à un moment donné.
La solution est peut-être évidente : la synchronisation de vos comptes Google et Outlook. Si vous souhaitez savoir comment le faire et le faire correctement, continuez à lire. Cet article couvrira le processus de synchronisation du calendrier Google/Outlook sur divers appareils et vous expliquera comment le faire avec succès.
Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar
La synchronisation des deux calendriers ne nécessite aucun plug-in ou extension supplémentaire car les deux plates-formes utilisent le même format. Lorsque vous connectez Outlook à Google, vous devez d'abord obtenir un lien d'Outlook.
Voici comment obtenir le lien à partir d'Outlook :
- Ouvrez votre compte Office 365.
- Allez dans Outlook et cliquez sur Paramètres et Afficher tous les paramètres Outlook.
- Cliquer sur Calendrier et Calendriers partagés.
- Dans le Publier le calendrier section, vous pouvez obtenir le lien dont vous avez besoin.
- Sélectionner Calendrier et Peut voir tous les détails, puis clique Publier.
- Copiez le lien ICS à utiliser plus tard dans Google.
Une fois que vous avez acquis votre lien de calendrier Outlook, il est temps d'ouvrir Google Calendar et de terminer la synchronisation. Voici comment procéder :
- Ouvrez Google Agenda et appuyez sur Autres calendriers + au bas de la page.
- Maintenant, cliquez sur De l'URL.
- Collez le lien enregistré et appuyez sur Ajouter un calendrier.
- Parmi les autres calendriers, vous verrez un nouveau calendrier que vous pouvez sélectionner.
- Lorsque vous voyez le nouveau calendrier sur la liste, cela signifie que le processus de synchronisation est terminé.
Vous pouvez enregistrer le calendrier, modifier ses couleurs ou même le renommer. Si jamais vous décidez de déconnecter les deux calendriers, vous pouvez le faire en survolant simplement le nom du calendrier et en cliquant sur le X icône.
Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar sur iPhone et iPad
Si vous utilisez votre calendrier principalement sur votre iPhone, plusieurs options sont à considérer si vous envisagez de synchroniser les deux calendriers. Une option serait de créer plusieurs comptes pour les e-mails, mais cela ne résoudra pas le problème dans son ensemble.
La meilleure solution consiste à ajouter les deux calendriers à votre application Calendrier iPhone ou iPad. Là, vous pourrez voir toutes vos réunions de manière claire et organisée sans synchroniser les comptes Google et Outlook. De plus, le processus est simple et ne vous prendra pas beaucoup de temps. Voici comment procéder :
- Ouvert Paramètres.
- Appuyez sur Calendrier.
- Appuyez sur Compte ouvert.
- Ajoutez vos comptes Google et Outlook.
- Passez au vert pour synchroniser tous les calendriers.
Une fois le processus terminé, toutes les données apparaîtront automatiquement sur votre application de calendrier et vous ne rencontrerez plus de problèmes tels qu'une double réservation ou des réunions qui se chevauchent.
Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar sur Android
Si vous souhaitez utiliser plusieurs calendriers sur votre téléphone ou tablette Android, l'une des meilleures solutions consiste à installer l'application gratuite Microsoft Outlook. Une fois que vous l'avez sur votre téléphone, vous pouvez choisir de le connecter à Google Agenda pour avoir tous vos horaires en un seul endroit.
Voici comment installer Microsoft Outlook sur votre téléphone Android :
- Ouvrez le Google Play Store.
- Trouve Microsoft Outlook et appuyez sur Installer.
- Lorsque le processus est terminé, appuyez sur Ouvert et connectez-vous à votre compte.
- Dans la fenêtre contextuelle, associez votre compte à d'autres comptes Google.
Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar sur Mac
Parfois, il est plus facile de garder deux calendriers à jour sur la même plate-forme plutôt que de les synchroniser. Si vous préférez utiliser Google Agenda via Outlook, il existe un moyen de le faire. La première étape consiste à installer l'application Outlook sur votre Mac, puis à la connecter au compte Google que vous utilisez. Voici comment fonctionne le processus :
- Ouvrez Microsoft Outlook.
- Cliquer sur Perspectives et Préférences.
- Sélectionner Comptes et cliquez sur le + situé dans le coin inférieur gauche.
- Appuyez sur Nouveau compte et connectez-vous à votre compte Google avec vos identifiants.
- Cliquer sur Continuer.
- Décidez quel compte Google vous souhaitez synchroniser et appuyez dessus.
- Lorsqu'on vous demande d'autoriser Microsoft Apps à accéder à votre calendrier, cliquez sur Permettre.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Ouvrir un compte Microsoft et appuyez sur Terminé.
- Cliquez sur l'icône du calendrier pour voir tous vos événements Google Agenda dans Outlook.
Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Gmail
Bien que Gmail n'ait pas d'application de bureau officielle, il fonctionne toujours bien avec Microsoft Outlook, offrant aux utilisateurs le meilleur des deux mondes. Voici ce que vous devez faire pour synchroniser le calendrier Outlook avec Gmail :
- Ouvrez votre compte Gmail.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage et ouvrez Paramètres.
- Appuyez sur le Transfert POP/IMAP et assurez-vous qu'il est vérifié.
- Cliquez sur Sauvegarder les modifications.
Il est maintenant temps de connecter les deux comptes :
- Ouvrez votre compte Outlook.
- Appuyez sur Déposer et Ajouter un compte.
- Saisissez votre adresse Gmail et sélectionnez Options avancées.
- Choisir Permettez-moi de configurer mon compte manuellement.
- Cliquez sur Relier.
- Ajoutez des informations d'entrée pour les paramètres de compte IMAP.
- Entrez votre mot de passe et appuyez sur Relier.
- Lorsque la configuration du compte est terminée, cliquez sur d'accord.
Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar sur Chromebook
En ce qui concerne Chromebook, la synchronisation d'Outlook et de Google Calendar n'est pas un processus particulièrement simple. Voici comment connecter votre calendrier Outlook à celui de Google :
- Ouvrez votre agenda Google.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage et appuyez sur Paramètres.
- Appuyez sur Exporter et importer et choisissez Exportation pour télécharger le .ics des dossiers.
- Ouvrez Microsoft Outlook et appuyez sur Déposer.
- Dans la barre latérale gauche, vous verrez Ouvrir et exporter.
- Cliquez sur Importer / Exporter.
- Lorsque vous voyez la fenêtre pop-up, vous pouvez télécharger votre .ics déposer.
- Recherchez le fichier et appuyez sur Ouvert.
- Cliquer sur Importer, et tous vos éléments Google s'afficheront dans le calendrier Outlook.
- Vous pouvez maintenant nommer le calendrier ou en créer un nouveau.
Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar sur Windows 10
Si vous utilisez Windows 10 sur votre ordinateur et que vous souhaitez connecter votre calendrier Outlook à celui de Google, voici ce que vous devez faire :
- Ouvrez votre agenda Google.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage et appuyez sur Paramètres.
- Appuyez sur Importer / Exporter et choisissez Exportation pour télécharger le .ics des dossiers.
- Ouvrez Microsoft Outlook et appuyez sur Déposer.
- Dans la barre latérale gauche, vous verrez Ouvrir et exporter.
- Cliquez sur Importer / Exporter.
- Lorsque vous voyez la fenêtre contextuelle, vous pouvez y télécharger votre .ics déposer.
- Recherchez le fichier et appuyez sur Ouvert.
- Cliquer sur Importer et tous vos éléments Google apparaîtront dans le calendrier Outlook.
- Vous pouvez maintenant nommer le calendrier ou en créer un nouveau.
Comment importer un calendrier Outlook dans Google
Si vous utilisez Google Agenda plus souvent qu'Outlook, il serait utile de synchroniser tous vos agendas avec Google. Ici, nous allons vous expliquer comment le faire:
- Ouvrez votre compte Office 365.
- Allez dans Outlook et cliquez sur Paramètres et Afficher tous les paramètres Outlook.
- Cliquer sur Calendrier puis Calendriers partagés.
- Dans le Publier le calendrier section, vous pouvez obtenir le lien dont vous avez besoin.
- Sélectionner Calendrier, alors Peut voir tous les détails puis cliquez sur Publier.
- Copiez le lien ICS pour l'utiliser plus tard dans Google.
Une fois que vous avez acquis votre lien de calendrier Outlook, il est maintenant temps d'ouvrir Google Calendar et de terminer la synchronisation. Voici comment procéder :
- Ouvrez Google Agenda et appuyez sur Autres calendriers + au bas de la page.
- Ensuite, cliquez sur De l'URL.
- Collez le lien enregistré et appuyez sur Ajouter un calendrier.
- Parmi les autres calendriers, vous verrez un nouveau calendrier que vous pouvez sélectionner.
Plus tard, vous pouvez enregistrer le calendrier, modifier ses couleurs et le renommer. Si jamais vous décidez de déconnecter les deux calendriers, vous pouvez le faire simplement en survolant le nom du calendrier et en cliquant sur l'icône "X".
Comment importer un calendrier Google dans Outlook
Parfois, les utilisateurs trouvent plus facile d'utiliser Google Agenda directement via Outlook. Cependant, cela nécessite un long processus de synchronisation entre les deux comptes. La première chose à faire est de préparer votre agenda Google pour la fusion :
- Ouvrez Google Agenda.
- Survolez le calendrier que vous souhaitez partager et cliquez sur l'icône à trois points.
- Cliquer sur Paramètres et partage et faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez le Intégrer le calendrier option.
- Lorsque vous trouvez le Adresse secrète au format iCal, copiez-le.
Maintenant, il est temps de transférer les données vers Outlook, et voici comment procéder :
- Ouvrez Outlook.com et ouvrez le calendrier Outlook.
- Sélectionner Ajouter un calendrier > À partir d'Internet.
- Collez l'adresse que vous avez copiée et appuyez sur d'accord.
De cette façon, vous pourrez accéder à toutes vos réunions Google Agenda sur Outlook et tout avoir au même endroit.
Tous vos horaires en un seul endroit
Avec un calendrier qui intègre toutes vos réunions et appels, vous pouvez être mieux organisé et éviter les doubles réservations potentielles. Et comme de nombreuses personnes ont plusieurs comptes, nous vous avons également montré comment les connecter tous, que vous les utilisiez au téléphone ou sur ordinateur.
Maintenant que vous en savez plus sur la connexion de votre Outlook et de votre agenda Google, vous pouvez gérer avec succès vos projets professionnels et personnels. De plus, vous apprendrez comment le faire sur votre téléphone ainsi que sur l'ordinateur. Si vous avez une solution différente pour synchroniser les deux plates-formes, dites-nous-en plus dans la section commentaires ci-dessous.
