Si vous aimez mélanger et assortir vos applications ou travailler dans un endroit qui utilise G Suite ou Microsoft Office, vous souhaiterez peut-être synchroniser Google Agenda avec Outlook ou vice-versa. Ce tutoriel va vous montrer comment faire.
Les deux applications fonctionnent (la plupart du temps) bien ensemble et vous pouvez synchroniser un calendrier avec l'autre afin de ne plus jamais manquer une réunion.
Google Agenda est fourni avec Google Apps, qui comprend des applications populaires telles que Gmail, Google Docs et Google Sheets.
Google Apps est gratuit, bien que la version professionnelle, appelée G Suite, soit livrée avec un hébergement de messagerie et d'autres fonctionnalités dont les organisations ont besoin, avec des frais mensuels et plusieurs niveaux de service. Google Agenda est une application de calendrier simple mais efficace que vous avez automatiquement si vous utilisez Gmail.
Outlook a également un calendrier intégré qui est une application de calendrier légèrement plus complexe.
Les deux calendriers vous permettent de consulter d'autres calendriers et d'afficher des rappels, ce qui est idéal pour le travail et la maison et a beaucoup de potentiel pour vous aider à rester organisé.
Synchroniser Google Agenda avec Outlook
Pour vraiment synchroniser vos calendriers, vous aurez besoin d'un autre outil tiers. Bien que vous puissiez ajouter votre calendrier Google à Outlook et vice versa, aucun ne se mettra à jour correctement sur la plate-forme de l'autre.
Il existe une grande variété d'outils utiles et disponibles sur le Web. Certains ont des options gratuites, mais pour obtenir une expérience optimisée, vous devrez probablement payer des frais mensuels ou annuels pour utiliser des services tels que la synchronisation automatique.
SyncGene – Ce service propose une version gratuite qui vous permet de synchroniser vos calendriers, mais malheureusement les deux ne se mettront pas à jour automatiquement. Si vous êtes particulièrement intéressé à tout avoir au même endroit tout en vous gardant organisé, cela peut valoir le coût.
CalendrierPont – CalendarBridge offre les mêmes fonctionnalités que SyncGene, mais il n'a pas d'option gratuite. Heureusement, les options payantes sont légèrement plus abordables et incluent la synchronisation automatique.
Si vous pensez que cela commence à sembler un peu plus difficile qu'il ne devrait l'être, ne vous inquiétez pas. Vous n'êtes pas seul. Heureusement, nous avons quelques options pour connecter vos calendriers ci-dessous sans services externes. Cependant, cela n'inclura pas la même fonctionnalité transparente que les options que nous avons énumérées ci-dessus, mais il existe des étapes simples pour vous permettre d'aller de l'avant.
Comment faire apparaître Google Agenda dans Outlook
La connexion de votre agenda Google à Outlook est très simple et ne devrait prendre qu'une minute ou deux :
- Ouvrez le calendrier Google et connectez-vous.
2. En bas à gauche, survolez le calendrier que vous souhaitez afficher dans Outlook (si vous devez ajouter plusieurs calendriers, répétez simplement ce processus pour chacun). Le survol de votre curseur révélera trois points verticaux, appuyez dessus.
3. Ensuite, cliquez sur l'option Paramètres et partage.
4. Une nouvelle page s'ouvrira, faites défiler jusqu'à l'en-tête « Intégrer le calendrier ». De là, vous trouverez un lien cliquable sous Adresse secrète au format iCal. Nous aimons ce lien car votre agenda Google restera privé. Copiez le lien dans le presse-papiers de vos appareils.
5. Maintenant, passons à Outlook. Gardez à l'esprit que cela fonctionne mieux avec le client de bureau. Nous avons rencontré quelques problèmes avec la version Web. Dans Outlook, cliquez sur le Icône de menu dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Ajouter un calendrier.
6. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquez sur Abonnez-vous à partir du Web et collez le lien de Google dans la zone URL, puis cliquez sur Importer.
7. Maintenant, suivez les étapes pour terminer le processus. Ouvrez l'onglet Calendrier dans Microsoft Outlook, vous pouvez voir tous vos rappels de calendrier Gmail parfaitement synchronisés avec Microsoft Outlook.
Votre calendrier Outlook devrait maintenant être rempli avec vos entrées de calendrier Google. Outlook utilise les mêmes mécanismes d'actualisation pour télécharger de nouveaux e-mails et toutes les mises à jour du calendrier afin que votre calendrier reste à jour
Si vous rencontrez des problèmes et que vous souhaitez simplement effacer votre calendrier Google et recommencer, vous devrez effacer tous les événements de votre calendrier Google.
Synchroniser Outlook avec Google Agenda
Si vous souhaitez maintenir les deux calendriers à jour plutôt que de simplement synchroniser l'un avec l'autre, vous pouvez également le faire. De la même manière que vous pouvez synchroniser Google Calendar avec Outlook, vous pouvez le faire dans l'autre sens et synchroniser Outlook avec Google Calendar
Je vais commencer par les étapes d'Outlook installé sur votre ordinateur à partir de la suite Office à titre d'exemple, puis je couvrirai ensuite comment procéder pour Office 365.
- Ouvrez Outlook et sélectionnez le calendrier.
- Sélectionner Publier ce calendrier à partir des outils du ruban.
- Outlook Web Access s'ouvrira dans votre navigateur, connectez-vous.
- Sélectionnez un calendrier dans la page OWA qui s'ouvre. Faire le calendrier Publique donc vous pouvez le partager.
- Sélectionner sauvegarder pour conserver vos paramètres.
- Copiez le lien dans la fenêtre suivante. Vous devriez en voir deux, un HTML et un ICS. Copiez le lien ICS.
- Connectez-vous à votre agenda Google via votre navigateur.
- Sélectionner Mes calendriers à partir de la gauche et sélectionnez le + icône à côté de Ajouter le calendrier d'un ami.
- Sélectionner De URL et collez l'URL où il est dit URL du calendrier.
- Sélectionner Ajouter un calendrier.
Votre calendrier Google devrait maintenant être rempli avec vos entrées de calendrier Outlook. Comme vous êtes abonné au calendrier, il devrait être régulièrement interrogé pour les changements, tout comme pour les e-mails.
Pour Outlook au sein d'Office 365, le processus est à peu près le même pour la partie Google mais différent pour la partie Outlook :
- Sélectionnez l'icône d'engrenage dans votre tableau de bord Office 365 pour entrer Paramètres.
- Sélectionner Partager.
- Entrez votre adresse Gmail dans Partager avec et sélectionnez Envoyer.
- Ouvrez le courrier et copiez l'URL se terminant par 'atteindrecalendar.ics’.
- Connectez-vous à votre agenda Google via votre navigateur.
- Sélectionner Mes calendriers à partir de la gauche et sélectionnez le + icône à côté de Ajouter le calendrier d'un ami.
- Sélectionner De l'URL et collez l'URL où il est dit URL du calendrier.
- Sélectionner Ajouter un calendrier.
Comme pour Outlook, Google Calendar devrait interroger régulièrement votre calendrier Office 365. Selon la configuration de votre installation Office 365, vous devrez peut-être modifier les autorisations de Google Calendar pour pouvoir lire votre calendrier Office.
Pour ce faire, sélectionnez Mes calendriers dans Office, puis Autorisations. Sélectionnez les options de partage que vous avez choisies, puis sauvegarder.
Si vous êtes un utilisateur à domicile, vous devriez pouvoir le faire sans aucun problème. Si vous êtes au travail, vous n'êtes peut-être pas autorisé à modifier le partage ou tout paramètre Office. Vous devrez faire un suivi avec votre équipe informatique si tel est le cas.
La synchronisation de Google Agenda avec Outlook et vice-versa est un moyen simple d'utiliser plusieurs applications pour gérer votre équilibre travail-vie personnelle et rester organisé.
Questions fréquemment posées
Outlook a-t-il une application de calendrier ?
Pas exactement, que vous ayez l'application Outlook sur votre appareil mobile sur votre ordinateur, vous pouvez accéder au calendrier à partir de là. Ouvrez l'application Outlook sur votre appareil et sélectionnez la petite icône de calendrier dans le coin inférieur droit.
À partir de là, le calendrier occupera l'interface complète de l'application (agissant un peu comme sa propre application). Vous pouvez planifier des réunions, créer des alertes et inviter des personnes directement depuis l'application Outlook.
Comment rendre mon compte à nouveau privé ?
Après avoir suivi certaines des étapes ci-dessus, vous pouvez être préoccupé par la confidentialité du compte. Pour rendre votre compte privé, suivez simplement les mêmes étapes ci-dessus et décochez l'option « Public ».
Puis-je ajouter d'autres comptes de messagerie pour synchroniser tous mes calendriers ?
Oui, vous pouvez ajouter n'importe quel serveur de messagerie à Outlook. En supposant que le fournisseur de services propose une option de calendrier, il doit se synchroniser automatiquement. En fonction de votre client de messagerie, vous aurez peut-être besoin d'un numéro de port ou d'autres informations pour terminer la fusion.
En particulier dans le cas des clients de messagerie ISP, vous pouvez visiter la page d'aide par e-mail pour obtenir les informations et les instructions pour ajouter votre adresse e-mail à votre application Outlook.
Si vous avez d'autres moyens de le faire, veuillez nous en parler dans les commentaires ci-dessous !
