Lentement mais sûrement, Slack est devenu un outil indispensable pour les concepteurs, les spécialistes du marketing, les programmeurs et autres professionnels. Ce n'est pas une surprise puisqu'il s'agit de l'une des applications de productivité les plus stables et les plus fiables.
De la planification de vos projets à la définition de simples rappels, il n'y a pratiquement aucune tâche que Slack ne puisse gérer. Cet article vous aide à comprendre comment supprimer un rappel, mais il comprend également d'autres conseils utiles pour les gérer.
Supprimer un rappel
Cette action prend quelques secondes et se résume à une simple commande.
Tout ce que vous avez à faire est de taper /rappel liste dans la boîte de message et appuyez sur Envoyer. Cela répertorie tous les rappels de votre profil et vous devez cliquer ou appuyer sur le bouton Supprimer.
La liste contient des rappels incomplets, à venir et passés. Si vous décidez de marquer un rappel comme terminé, cliquez sur l'option correspondante à côté de ce rappel.
Cette commande fonctionne pour les rappels dans n'importe quel canal auquel vous avez accès sur Slack. Mais que se passe-t-il si vous recevez un rappel important auquel vous ne pouvez pas répondre tout de suite ? Dans ce cas, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant et le répéter. Vous pouvez configurer Slack pour qu'il vous envoie une notification dans vingt minutes, une heure ou le lendemain matin à 9 heures.
Notes IMPORTANTES
Pour Slack, toutes les commandes et actions fonctionnent de la même manière sur les applications mobiles et de bureau. Bien entendu, il en va de même si vous accédez à la plateforme via le client Web.
Lorsque vous souhaitez supprimer un rappel pour le Slackbot, cliquez dessus et tapez le /rappel liste commande et sélectionnez "Afficher les rappels terminés".
Lorsque vous obtenez la liste, faites défiler vers le haut et choisissez "Supprimer tous les rappels terminés". Il y a aussi une option de suppression à côté de chaque rappel, vous pouvez donc sélectionner ceux à supprimer.
Définir un rappel
Puisque vous savez supprimer un rappel, il est temps de voir comment en créer un. Slack vous offre de nombreuses options pour le faire, alors plongeons-nous directement.
Menu des raccourcis
Appuyez sur l'icône éclair pour accéder au menu Raccourcis, puis sélectionnez trois points verticaux à côté d'un message pour créer un rappel.
Là, tapez /rappeler dans la boîte de message et procédez à la création d'un rappel personnalisé. La même action vous permet également d'envoyer un rappel à d'autres utilisateurs ou à un canal particulier.
Avant de taper une description et de cliquer sur le bouton Créer, assurez-vous de remplir les champs « Quand » et « Heure ». À moins que vous ne précisiez l'heure, Slackbot envoie des rappels à 9 heures du matin à la date de votre choix.
messages
Définir un rappel pour un message particulier est très simple. Si vous utilisez l'application de bureau, survolez un message, cliquez sur trois points verticaux et accédez à « Rappelez-moi à ce sujet ».
Ensuite, il ne reste plus qu'à choisir l'heure que vous préférez pour le rappel. La meilleure chose à propos de la configuration des rappels de message est que l'action est encore plus simple dans l'application pour smartphone Slack.
Appuyez et maintenez sur un message, appuyez sur « Me rappeler » et choisissez l'heure. Et oui, l'action est la même sur les appareils iOS et Android.
Tour: En plus de définir des rappels pour les messages, vous pouvez également les définir pour des fichiers spécifiques. Les actions requises sont les mêmes que celles décrites ci-dessus.
Commandes de barre oblique
Comme vous l'avez peut-être deviné, vous pouvez faire beaucoup avec les commandes slash de Slack. Vous connaissez déjà la simplicité /rappeler commande, mais vous pouvez étendre ses fonctionnalités en ajoutant plus de variables.
Le modèle de base pour toutes les commandes de rappel est le suivant :
/rappeler [@quelqu'un ou #canal] [quoi] [quand]
Le modèle peut être déroutant, donc des explications supplémentaires ne feraient pas de mal.
Vous devez inclure @ avant le nom d'une personne pour envoyer un rappel à cette personne. La partie "Quoi" est l'endroit où vous tapez la description du rappel, et "Quand" vous permet de définir une heure et une date spécifiques. Cela s'applique à tous les types de rappels.
Lorsque vous envoyez un rappel à une chaîne, vous avez besoin d'un hashtag (#) devant le nom de la chaîne. Mais si vous en créez un pour vous-même, tapez "moi", et vous êtes prêt à partir.
Considérations importantes
Il est conseillé de suivre le format de date et d'heure natif de Slack, même si vous utilisez l'application dans une langue autre que l'anglais. Sinon, le système est susceptible d'envoyer le rappel à une mauvaise date, voire pas du tout.
Dans cet esprit, vous devez toujours définir un rappel en fonction de votre fuseau horaire. Mais Slack comprend que les gens travaillent dans des fuseaux horaires différents. Vous recevrez une note indiquant que vous envoyez un rappel à des personnes dans deux ou plusieurs fuseaux horaires. Cela se produit lorsque vous définissez des rappels pour des chaînes ou des personnes qui ne se trouvent pas dans votre fuseau horaire.
Enfin, il est possible de créer un rappel récurrent pour vous-même, mais vous ne pouvez pas le faire pour les autres utilisateurs.
Slackbot Supprimer ce rappel
Comme vous pouvez le voir, supprimer un rappel sur Slack est une promenade dans le parc. De plus, l'application offre de nombreuses options pour en créer un.
À quelle fréquence définissez-vous des rappels sur Slack ? Combien d'entre eux figurent dans votre liste de rappels ? Dites-nous en plus sur votre expérience avec l'application dans les commentaires ci-dessous.
