Maintenant, vous savez ce que votre professeur a ressenti lorsque vous étiez à l'école ! Ils devaient gérer beaucoup trop d'étudiants et souhaitaient probablement avoir un co-enseignant pour les aider.
Heureusement, maintenant que vous pouvez organiser des réunions via Zoom, vous pouvez avoir un co-organisateur. De temps en temps, il y aura tout simplement trop de participants pour que vous puissiez gérer vous-même. C'est pourquoi ce logiciel utile permet aux utilisateurs de désigner une autre personne comme co-hôte et de leur donner le contrôle de la réunion.
Souhaitez-vous savoir comment faire cela? Nous vous avons couvert avec cet article.
Comment créer un co-hôte sur Zoom
Cette fonction Zoom n'est pas seulement utile lorsque vous avez besoin d'aide pour gérer votre réunion. Vous prévoyez une présentation en ligne ou une conférence ? Lorsque vous activez un co-hôte, vous pouvez inviter un conférencier invité à votre émission et la rendre encore meilleure.
La meilleure chose à propos de cette fonctionnalité est qu'elle ne nécessite pas trop de clics - il est relativement facile de la trouver et de faire d'une autre personne un co-hôte.
Cependant, vous devez disposer d'un plan Pro, Business, Education ou d'un plan Zoom partenaire API si vous souhaitez co-héberger vos réunions en ligne.
Voici comment nommer les co-hôtes dans Zoom sur divers appareils et systèmes d'exploitation.
Comment créer un co-hôte Zoom sur Mac
Avez-vous un Mac? Suivez nos instructions pour permettre à quelqu'un de co-organiser votre réunion.
Avant de partager vos privilèges d'hébergement avec cette personne, vous devez activer cette fonctionnalité dans votre compte Zoom. Ce n'est pas un paramètre par défaut dans le logiciel.
Pour ce faire, procédez comme suit :
- Ouvrez le site officiel de Zoom.
- Connectez-vous à votre compte, mais assurez-vous qu'il s'agit d'un administrateur afin de pouvoir modifier les paramètres de votre compte.
- Sélectionnez Paramètres du compte dans la barre des tâches.
- Faites défiler l'onglet Réunion pour trouver la section Co-organisateur, pour permettre aux co-organisateurs d'être ajoutés à la réunion. Ils auront presque les mêmes commandes que vous. Si vous n'avez pas envie de faire défiler, vous pouvez utiliser le raccourci clavier : appuyez sur CMD puis sur F pour ouvrir le champ de recherche, puis commencez à taper co-host.
- Lorsque vous avez trouvé la fonctionnalité, activez la bascule pour l'activer.
Une fois que vous avez effectué ces étapes, vous pouvez commencer à ajouter des participants à l'appel en tant que co-organisateurs de votre prochaine réunion. Suivez les instructions ci-dessous pour ce faire :
- Dans la fenêtre de votre réunion, accédez au bas et sélectionnez le bouton Gérer les participants.
- Une liste de tous les noms des participants sera affichée.
- Passez la souris sur le nom de la personne que vous souhaitez co-héberger.
- Lorsque l'option Plus apparaît, cliquez dessus.
- Sélectionnez Créer un co-hôte dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.
C'est ça! Cette personne est désormais co-hôte, et vous verrez ce titre à côté de son nom. Si vous changez d'avis sur le fait de faire d'un participant à une réunion un co-organisateur, vous pouvez également supprimer à nouveau ses privilèges. Suivez les mêmes instructions que ci-dessus et choisissez l'option Retirer l'autorisation de co-hôte qui apparaîtra désormais dans le menu Plus.
Vous pouvez rendre cette option obligatoire pour tout le monde dans votre compte. Si vous souhaitez le faire, sélectionnez l'icône de verrouillage, puis confirmez votre choix sur l'écran suivant.
Remarque : votre Mac doit exécuter la version 3.5.24604.0824 ou supérieure du système d'exploitation pour que cette fonctionnalité fonctionne.
Comment créer un co-hôte Zoom sur iPhone
Si vous utilisez un iPhone pour organiser une réunion sur Zoom, voici les étapes à suivre si vous souhaitez affecter un co-hôte.
- Lancez l'application Zoom sur votre iPhone.
- Démarrez la réunion.
- Appuyez sur le bouton Participants en bas de votre écran.
- Maintenant que vous pouvez voir la liste de tous les participants, trouvez celui que vous souhaitez faire de votre co-hôte.
- Lorsque vous appuyez sur le nom du participant souhaité, un menu apparaît. Choisissez Attribuer un co-hôte.
- Sélectionnez OK pour enregistrer votre choix.
Notez qu'une condition préalable pour que cela fonctionne est que votre smartphone exécute la version 3.5.24989.0826 du logiciel.
Comment créer un co-hôte Zoom sur Android
Les utilisateurs d'Android peuvent également partager leurs privilèges d'hébergement avec d'autres participants à la réunion. Mais d'abord, ils doivent s'assurer que leur téléphone exécute la version 3.5.24989.0826 ou supérieure du logiciel. Si cela est vrai pour vous, suivez les instructions ci-dessous pour attribuer un co-hôte.
- Connectez-vous à votre compte à l'aide de l'application Zoom.
- Démarrez votre réunion et attendez que d'autres participants vous rejoignent.
- Dans le menu en bas, choisissez Participants.
- Trouvez le participant souhaité dans la liste qui apparaîtra sur votre écran. Appuyez sur leur nom.
- Choisissez l'option Créer un co-hôte dans le menu contextuel.
- Sélectionnez Oui pour confirmer.
Notez que ce sont également les étapes à suivre si vous souhaitez quitter la réunion et désigner une autre personne comme hôte. Choisissez simplement Créer un hôte dans le menu de l'étape cinq.
Comment créer un co-hôte Zoom sur Windows
Un ordinateur Windows a besoin d'une version 3.5.24604.0824 ou ultérieure de ce système d'exploitation pour prendre en charge cette fonctionnalité. Si tel est votre cas, voici comment activer l'option de co-hébergement et donner ce privilège à quelqu'un lors d'une réunion.
- Depuis la page principale de Zoom, connectez-vous à votre compte en tant qu'administrateur.
- Après cela, vous pourrez ouvrir et modifier les paramètres du compte.
- Dans l'onglet Réunion, recherchez la section Co-hôte. Si cette fonctionnalité n'est pas activée, cliquez sur la bascule pour l'activer. Si nécessaire, confirmez votre choix dans une fenêtre pop-up.
Après avoir démarré une réunion, vous pouvez désigner quelqu'un comme co-organisateur de l'une des deux manières suivantes :
- Survolez leur vidéo et cliquez sur l'icône Plus à trois points lorsqu'elle apparaît.
- Sélectionnez Créer un co-hôte dans le menu.
Ou vous pouvez sélectionner l'option Gérer les participants en bas et passer votre curseur sur le participant souhaité. Lorsque l'option Plus apparaît, cliquez dessus et sélectionnez Créer un co-hôte.
En faisant cela, vous donnez à une autre personne tous les privilèges dont vous disposez. Soyez-en conscient avant de décider de faire de quelqu'un un co-hôte.
Comment rendre un co-hôte permanent sur Zoom
Vous ne pouvez pas faire de quelqu'un un co-hôte de façon permanente, mais vous pouvez lui donner un rôle plus puissant à la place. Que se passe-t-il si votre connexion Internet vous laisse tomber ou si quelque chose se passe, vous devez donc partir ? La réunion n'a pas besoin de se terminer si vous attribuez un autre organisateur.
Voici les étapes à suivre si vous voulez vous assurer que la réunion est couverte même si vous n'êtes pas là.
- Connectez-vous à votre compte Zoom et recherchez l'icône Programmer.
- Cliquez dessus et attendez qu'une nouvelle fenêtre s'ouvre.
- Sélectionnez Options avancées.
- Saisissez le nom de votre hôte alternatif dans le champ Hôte alternatif. S'ils n'apparaissent pas dans le champ de recherche, saisissez plutôt leur adresse e-mail.
- Assurez-vous que l'option Activer la jointure avant l'hôte est cochée.
- Sélectionnez Planifier, et vous avez terminé. La personne désignée comme hôte alternatif sera avertie par courriel.
FAQ supplémentaires
Avez-vous d'autres questions sur l'organisation de réunions Zoom ? Voici les plus courantes.
Comment mettre en place une réunion Zoom ?
Vous avez téléchargé Zoom et créé un compte, mais vous ne savez pas par où commencer. Pas de soucis. Nous sommes là pour vous expliquer comment organiser votre première réunion Zoom.
• Démarrez votre application Zoom et connectez-vous à votre compte.
• Choisissez l'option Nouvelle réunion sur l'écran d'accueil lorsque vous vous connectez.
• Une salle de visioconférence ouvrira. Accédez au bas de l'écran, où vous verrez différentes options disponibles.
• Sélectionnez l'icône Inviter.
• Dans la fenêtre contextuelle, décidez comment vous souhaitez inviter des personnes à la réunion.
Ici, vous pouvez sélectionner l'option E-mail et ajouter les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. Vous devrez choisir une application pour inviter des personnes (comme Gmail). Vous serez redirigé vers un e-mail contenant les détails de la réunion, tels que l'identifiant de la réunion, dont les personnes ont besoin pour accéder à la vidéo une fois que vous avez commencé.
Vous pouvez également choisir Contacts si vous avez déjà ajouté des personnes à votre liste de contacts. Sélectionnez les personnes souhaitées dans la liste, puis cliquez sur Inviter pour confirmer.
• Une fois que les participants ont reçu leur invitation, ils peuvent suivre les instructions à l'écran pour rejoindre la réunion.
Vous pouvez également inviter des personnes via Slack, par exemple. Copiez simplement l'URL d'invitation à la vidéoconférence ou l'e-mail et envoyez le lien aux personnes via les messages directs de Slack.
Que peut faire un co-hôte sur Zoom ?
Bien que les co-organisateurs reçoivent presque tous les privilèges lorsque vous leur donnez ce titre, vous restez l'hôte « ultime » de la réunion.
Voici ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire.
Peut faire:
• Gérer les participants à la réunion
• Lancer un sondage ou en modifier un
• Démarrer ou arrêter un enregistrement
• Partager leur écran
Ne peut pas faire:
• Commencer ou terminer une réunion
• Donner à quelqu'un d'autre des privilèges de co-hébergement
• Démarrer une salle d'attente ou de sous-commission
• Démarrer la diffusion en direct
• Commencez le sous-titrage ou désignez quelqu'un pour le faire
Combien de co-hôtes pouvez-vous avoir dans Zoom ?
Alors qu'une seule personne peut être un organisateur de réunion Zoom, vous pouvez affecter un nombre illimité de participants pour être co-organisateurs de votre réunion.
Avant de faire co-organiser trop de personnes, réfléchissez bien, cela peut transformer la réunion en désordre, surtout si vous ne connaissez pas très bien les participants.
Cependant, cette fonctionnalité peut vous aider à inclure plusieurs conférenciers invités dans votre événement en ligne.
Tirez le meilleur parti du co-hébergement
Les spectacles en direct sont-ils hors de question pour le moment ? Aucun problème. Le co-hébergement sur Zoom peut résoudre ce problème et vous permettre de parler à votre conférencier invité devant un public. Vous organisez une réunion pour l'ensemble du département et vous avez besoin d'aide ? Zoom est votre ami ici car la fonction de co-hébergement peut vous faciliter la tâche.
Vous pouvez utiliser cette option sur n'importe quel appareil et système d'exploitation, où que vous soyez, sans avoir à annuler vos plans. Il est mis en place en quelques étapes faciles, et l'événement sera prêt à commencer !
Avez-vous déjà essayé les réunions Zoom ? Pour quoi allez-vous utiliser la fonctionnalité de co-hébergement ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
