Lorsque vous participez à une réunion Zoom ou à un cours en ligne, vous devez respecter certaines règles. Les réunions en ligne peuvent sembler plus détendues parce que vous y participez dans le confort de votre foyer. Cependant, il existe un ensemble de règles qui rendent les réunions plus efficaces.
L'une des premières règles est que vous ne devez pas commencer à parler quand vous le souhaitez car cela peut distraire l'hôte et les autres participants. Vous devez poliment lever la main pour faire savoir à l'hôte que vous avez quelque chose à dire et attendre que l'autre personne ait terminé son discours. Mais comment lever la main lors d'une réunion Zoom ?
Comment lever la main sur le bureau
Bien que l'application Zoom soit très efficace, vous permettant de participer à la réunion à l'aide de votre smartphone, de nombreuses personnes préfèrent encore utiliser leur PC ou Mac. La plupart ont l'habitude de prendre des notes sur leur PC, tandis que d'autres trouvent qu'il est plus facile de s'y retrouver. Voici comment lever la main si vous utilisez votre ordinateur :
- Cliquez sur la section Réactions, en bas de votre écran.
- Cliquez sur la petite icône en forme de main, intitulée « Lever la main ».
Votre main est maintenant levée, ce qui signifie que les hôtes et les autres participants verront que vous avez quelque chose à dire. Espérons que votre tour viendra bientôt, mais tout dépend de la personne qui organise la réunion. Certaines personnes aiment avoir une session de questions-réponses à la fin de la réunion, vous devrez donc peut-être attendre un peu.
Comment baisser la main
Avez-vous déjà formé une question dans votre esprit, pour entendre la réponse un instant plus tard ? Peut-être que le conférencier est arrivé à ce point et l'a clarifié, ou quelqu'un a posé exactement la même question que vous vouliez poser. Cela arrive souvent et c'est pourquoi il est important de savoir baisser la main dans les réunions Zoom.
Lorsque vous avez levé la main, l'étiquette sur l'icône de la main passe de « Lever la main » à « Lower Hand ». Tout ce que vous avez à faire est de cliquer dessus et votre main sera baissée, pour indiquer que vous n'avez pas de questions pour le moment.
Raccourcis
Si vous vous demandez s'il existe des raccourcis, nous avons ce qu'il vous faut. Les raccourcis peuvent être particulièrement utiles si vous participez à une session de brainstorming ou à un cours de langue en ligne. Tout ce qui nécessite beaucoup d'interaction.
Si vous utilisez Windows, appuyez sur Alt + Y pour lever ou baisser la main. Sinon, si vous utilisez Mac, appuyez sur Option/Alt + Y.
Comment lever la main sur un téléphone portable ?
Peu importe que vous utilisiez l'application Zoom sur un smartphone iOS ou Android, le processus est similaire et ne prend que quelques secondes. Voici ce que vous devez faire :
- Faites défiler jusqu'au coin inférieur droit, puis appuyez sur Plus.
- Appuyez sur l'icône intitulée « Lever la main ».
L'icône de la main devrait maintenant être visible et tout le monde devrait pouvoir voir que vous avez quelque chose à dire. De plus, l'étiquette passera de « Raise Hand » à « Lower Hand ». Si vous souhaitez baisser la main, il vous suffit de taper sur ce signe.
Etiquette Zoom
Bien que les réunions Zoom soient généralement plus informelles que les réunions en salle de conférence, vous êtes toujours censé respecter certaines règles. Comme nous l'avons déjà mentionné, la première règle est de lever la main lorsque vous avez quelque chose à dire.
La deuxième règle est de garder votre microphone en sourdine lorsque vous ne parlez pas. Surtout s'il y a d'autres bruits provenant de votre maison, comme votre conjoint qui regarde la télévision ou vos enfants qui jouent dans l'autre pièce.
Si la conférence téléphonique dure trop longtemps, vous pourriez être tenté de parcourir les réseaux sociaux ou de lire un article intéressant dans un magazine. Nous vous exhortons à ne pas le faire, car la troisième règle est d'éviter toute distraction lors d'un appel. Vous pensez peut-être que les autres participants ne remarqueront pas que votre esprit est ailleurs, mais ce n'est pas vrai.
En fin de compte, il est irrespectueux de ne pas écouter vos collègues et vous pourriez finir par avoir une mauvaise réputation. Tout simplement parce que vous n'avez pas pu résister à la tentation de consulter votre page Facebook ! De plus, vous pouvez manquer une partie importante de la réunion et vous devrez ensuite demander à quelqu'un de vous répéter à nouveau, ce qui peut être très inconfortable.
Conclure
Certaines personnes préfèrent les réunions réelles tandis que d'autres préfèrent Zoom car c'est beaucoup plus détendu. Eh bien, il est certainement plus facile d'allumer votre PC et de vous connecter, sans avoir à vous habiller et à vous déplacer n'importe où. Cependant, n'oubliez pas de respecter certaines règles qui vous aident à communiquer plus efficacement.
Quelle est votre fonctionnalité préférée sur Zoom ? Nous aimerions connaître votre opinion dans la section commentaires ci-dessous.
