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Comment partager votre écran avec Google Hangout

Google Hangouts est l'une des plateformes d'appel vidéo les plus populaires et les plus utilisées. Google Hangouts vous permet d'établir une connexion audio pour l'audio, la vidéo, le chat textuel et le partage d'écran. Vous pouvez désactiver la vidéo pour économiser de la bande passante pour le partage d'écran ou si vous souhaitez uniquement l'audio.

Comment partager votre écran avec Google Hangout

Le partage de votre écran est utile lorsque vous souhaitez montrer des documents, des vidéos, des présentations ou toute autre forme de contenu à une autre personne ou à un groupe. Le partage d'écran est particulièrement utilisé pour aider quelqu'un à résoudre un problème technique, car vous pouvez lui expliquer toutes les étapes nécessaires pour résoudre le problème tout en partageant son écran avec vous. Les représentants du support technique et les consultants indépendants utilisent régulièrement le partage d'écran pour aider les clients à résoudre des problèmes ou à démontrer la solution à un problème.

C'est pourquoi nous avons compilé cette courte procédure pas à pas. Suivez simplement ces étapes et vous partagerez vos écrans sur Google Hangouts en un rien de temps !

Un guide étape par étape pour partager un écran sur Google Hangouts

Les options de partage d'écran varient selon que vous utilisez l'application ou le navigateur Web.

Étape 1:

La première chose à faire est d'ouvrir l'application ou la page Web Google Hangouts. Disponible sur iOS, Android ou depuis votre navigateur Web, une fois la page lancée, vous devrez peut-être vous connecter à votre compte Gmail.

Étape 2:

La prochaine chose que vous voulez faire est d'appuyer sur « Appel vidéo ». Vous serez ensuite invité à sélectionner les personnes que vous voulez dans votre chambre afin que vous puissiez passer un nouvel appel vidéo avec toutes.

Une fois que vous avez sélectionné tous les noms que vous souhaitez, cliquez simplement sur le bouton « Appel vidéo ».

Étape 3:

Maintenant, vous devez localiser le « Partager l'écran » situé en haut à droite de l'écran Hangouts (cliquez sur les trois points verticaux).

Une fois que vous avez affiché cette option de menu ; cliquer sur « Partager l'écran »

Pour la version Application : vous devrez cliquer sur les trois points horizontaux situés en haut à droite de l'application. Appuyez sur « Présenter l'écran ».

Étape 4:

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton vert, chaque action que vous effectuez sur votre écran, que ce soit avec une souris ou votre clavier, sera visible par tous les participants de votre appel vidéo.

En fait, toute fenêtre ouverte peut être partagée séparément. Cela signifie que vous pouvez choisir si vous souhaitez partager tout votre écran ou si vous souhaitez partager des dossiers spécifiques, tels que «Mes documents» ou peut-être uniquement votre navigateur Internet.

Gardez à l'esprit que tous les éléments partagés à l'exception de l'écran entier doivent être affichés en mode plein écran si vous souhaitez les partager via Google Hangouts.

Étape 5 :

Une fois que vous avez choisi avec succès le programme ou l'écran que vous souhaitez partager, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Partager" situé en bas à droite. C'est si vous utilisez Google Chrome comme navigateur par défaut. Si vous utilisez un autre navigateur, le bouton sera appelé « Démarrer le partage d'écran ».

Étape 6 :

Gardez à l'esprit que cliquer sur le bouton « Partager » ne partagera pas instantanément l'écran sélectionné avec les participants de votre appel vidéo. Cela prendra généralement quelques secondes avant qu'il ne se charge, alors soyez patient à cette étape.

Étape 7 :

Lorsque le flux vidéo de votre session de partage d'écran est chargé avec succès, vous devez cliquer sur le bouton « Présenter à tout le monde ». En cliquant dessus, l'écran ou le programme sélectionné sera finalement visible par tous ceux qui sont inclus dans cette pièce particulière.

Étape 8 :

Une fois que vous avez fait tout cela, vous pouvez réellement aller effectuer toutes les actions sur l'écran, la fenêtre ou le programme que vous souhaitez partager avec les participants. Vous pouvez désormais taper librement sur votre clavier ou utiliser la souris et tous les participants pourront suivre chacun de vos mouvements.

Étape 9 :

Lorsque vous avez terminé votre petite présentation et que vous n'avez pas besoin de partager d'écrans avec vos participants à Google Hangouts, vous devez revenir à la fenêtre Hangout active. Recherchez le bouton « Stop » dans la barre des tâches supérieure et cliquez dessus pour arrêter de partager l'écran.

En dehors de cela, vous pouvez également mettre fin à l'appel vidéo. Cela empêchera les participants à l'appel vidéo Google Hangout de voir l'écran que vous avez précédemment partagé avec eux.

Dépannage

Il existe également des situations où le partage d'écran ne fonctionnera pas dans Google Hangouts. Si vous rencontrez des problèmes avec Google Hangouts ou la fonctionnalité de partage d'écran, il y a quelques choses à essayer pour le faire fonctionner correctement.

Dans la plupart des cas, lorsque le partage d'écran cesse de fonctionner au milieu d'une session, cela a généralement quelque chose à voir avec le navigateur Web que vous utilisez.

1. Changer le navigateur

Si vous rencontrez des problèmes lors du partage d'écrans dans Google Hangouts, vous devez d'abord essayer de faire la même chose mais en utilisant un autre navigateur. Si vous utilisez Safari ou Mozilla Firefox, essayez d'utiliser Google Chrome, qui est un navigateur Web développé par Google.

2. Videz le cache du navigateur

Lorsqu'ils sont utilisés pendant des périodes prolongées, les navigateurs ont souvent besoin d'effacer leur cache. Vider votre cache signifie que le navigateur ne chargera pas le site Web à partir du cache, mais ira plutôt sur le site Web pour charger une nouvelle version mise à jour. Vous pouvez trouver le processus de suppression du cache dans les paramètres et peut être effectué rapidement.

Si vous utilisez Chrome, voici Comment effacer le cache de Google Chrome. Ce processus sera similaire à d'autres navigateurs Web.

Une fois que vous avez vidé le cache du navigateur, essayez de répéter le processus de partage d'écran comme expliqué dans les étapes ci-dessus.

3. Mettre à jour l'application

Si vous utilisez un appareil mobile, vous devez vous assurer que votre application Google Hangouts est à jour avec le logiciel le plus récent.

Pour ceux qui sont nouveaux dans l'application; assurez-vous que les paramètres de votre appareil autorisent l'audio et la vidéo lors du lancement. En visitant les paramètres de votre téléphone ou de votre tablette ; vous pouvez vous assurer que les autorisations sont activées pour l'application.

Si les problèmes persistent, supprimez l'application et téléchargez-la à nouveau.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, partager l'intégralité de votre écran ou des applications et fenêtres sélectionnées dans vos appels vidéo Google Hangouts est un processus très simple. Ce faisant, vous pouvez partager les choses importantes avec vos proches, vos collègues et vos clients en un rien de temps. Vous pouvez même enregistrer vos appels Google Hangouts.